Word中，我們經常會遇到分頁符和分節符，它們對文檔排版，打印，頁邊距調整，批量調整文檔格式等非常重要。

分隔符包括：分頁符和分節符。

分頁符：是分頁的一種符号，實則就是一條虛線。一般是插在每頁的後面，它是位于上一頁結束以及下一頁開始的位置。

分節符：是節的結尾處插入的标記，實則就是一條雙虛線，它是分隔其前面文本格式的作用。

PS：在實際工作中，我們最常用的是分節符。

01 分頁符

一、分頁符作用

分頁符是把文章分成兩個獨立的兩頁，且前一頁的排版不會影響後一頁。

一般需要重新開始一頁或插入新内容等則使用分頁符。

（1）自動分頁

每當文字或圖形排滿一頁，Word會自動插入一個分頁符号，标志着本頁的結束和下頁的開始。這樣的分頁符被稱為“自動分頁符”。

在“視圖”菜單中點選“頁面視圖”按鈕，切換到頁面視圖模式，這時能看到分頁符。在閱讀視圖或Web版式視圖中，是無法看到分頁符的。

（2）強制分頁（手動分頁）

一般稱為“手動分頁符”。與自動分頁不同的是，有時當圖文内容還沒有排滿一頁時，由于内容的前後分别，需要另起一頁進行編排。它有一個對應的快捷鍵：Ctrl Enter，在光标處直接按下這個快捷鍵就可以插入一個手動分頁符，這個分頁符默認是不顯示的(重要)。

二、分頁符類型

分頁符、分欄符和自動換行符。

【分頁符】：前一頁的排版不會影響後一頁，分頁符一般是插在每頁的後面。

【分欄符】：在要插入分欄符的位置點擊分欄符插入，這時候對應的内容自動從下一欄開始。

分欄符是針對多欄排版的文檔而言，是結束當前所在欄，從下一欄頂部開始。

【自動換行符】：在默認情況下會自動換行，插入換行符之後，會強制換行，符号顯示為↓。

自動換行符是在段落中換行但不開始新的段落，也就是換行後前後仍是同一段落。

三、分頁符的插入

插入分頁符有四種方法：

方法一：【Ctrl Enter】快捷鍵

按 Ctrl 回車鍵，可以快速在當前的位置插入一個分頁符。讓頁與頁之間有明确的隔開，下一頁的内容不會因為上一頁内容增減，或者字體大小改變而發生位置變化，始終保持在下一頁起始位置，做到精确分頁。它是一個手動分頁符，這個分頁符默認是不顯示的。

方法二：【插入】-【分頁】

将鼠标定位到需要換頁的位置後，單擊【插入】選項卡-【分頁】，就會在當前位置添加了一個分頁符。

方法三：【布局】-【分隔符】-【分頁符】

将鼠标定位到需要換頁的位置後，單擊【布局】選項卡-【分隔符】，選擇分頁符裡的【分頁符】，就會在當前位置添加了一個分頁符。

方法四：查找替換法

當文檔中列出了标題提綱，現需要将每個标題單獨放在一頁中，可以使用查找替換法來添加分頁符。将光标定位在需要分頁位置的最前方或者全選标題提綱，按【Ctrl H】快捷鍵調出【查找和替換】對話框，查找：^p（段落标記），替換為^p^m，點擊【替換/全部替換】就可。

特别提示：

還可以利用【段落】屬性中的【段前分頁】選項，對标題段落進行分頁設置。

02 分節符

一、分節符的作用

Word中分節符一般用于分隔章節，可以将文章分成若幹小節，每一節内容相對獨立并且可以有各自的頁面設置與格式，非常實用。主要用來實現頁眉頁腳、紙張方向、頁碼、頁面設置等随意設置。

默認方式下，Word将整個文檔視為一“節”，故對文檔的頁面設置是應用于整篇文檔的。若需要在一頁之内或多頁之間采用不同的版面布局，隻需插入“分節符”将文檔分成幾“節”，然後根據需要設置每“節”的格式即可。

二、分節符類型

分節符根據新節起始位置不同，可以分為：

【下一頁】：點擊後分節符後的文本從新的一頁開始。

（文本從新的一頁開始）

特别适合在後文是獨立新章節時使用，這樣就避免了前文出現改動後，還得按回車鍵讓新章節移動至下一頁開頭。

【連續】：點擊後不進行分頁，緊接前一頁排版，新節與其前面一節同處于當前頁中。

（在當前内容後面直接開始新節而不分頁）

【偶數頁】：點擊後新節中的文本顯示或打印在下一偶數頁上。如果該分節符在一個偶數頁上，則其下面一頁的奇數頁為空頁。

（每一節從偶數頁開始）

【奇數頁】：點擊後新節中的文本顯示或打印在下一奇數頁上。如果該分節符在一個奇數頁上，則其下面一頁的偶數頁為空頁。

（每一節從奇數頁開始）

對于需要打印裝訂的論文，常常要求每一章從印本翻開的右側開始以便于閱讀，這就在每章結尾添加“奇數頁”分節符，如果上一節結束為奇數頁則自動添加空白頁，不過這個空白頁是不顯示的，隻有打印或轉換為PDF文件時才可以看到。

三、分節符的插入

操作步驟：【布局】-【分隔符】-【分節符】

将鼠标定位到需要分節的位置後，單擊【布局】選項卡-【分隔符】，選擇分節符裡的【下一頁】，就會在當前位置添加了一個分節符。

03 分頁/節符的顯示與删除

一、分頁/節符的顯示

分頁符默認是隐藏的，是不顯示出來的。所以我們看到的是一片空白。

要想删除分頁符，首先要讓分頁符顯示出來。

方法一：快捷鍵：Ctrl Shift 8，即可顯示出分頁/節符。

方法二：【文件】-【選項】-【顯示】-【顯示所有格式标記】

方法三：【開始】-【段落】-【顯示/隐藏編輯标記】按鈕，也可顯示或隐藏分節符。

二、分頁/節符的删除

（1）删除單個分頁/節符

如果分頁符不多，可以直接選中分頁符，然後按Delete鍵/Backspace鍵即可删除。

（2）批量删除分頁/節符

如果存在大量的分頁符，則可以用一鍵批量删除的方法。

第一步：按【Ctrl H】鍵，打開查找和替換對話框，将光标放置于“查找内容”文本框中，之後點擊【更多】-【特殊格式】-【手動分頁符】/【分節符】/【手動換行符】等命令。

第二步： 替換内容為空，最後點擊“全部替換”按鈕，替換後文檔中的所有分頁/節符就自動消失了。

技巧展示：

在“查找内容”文本框中直接輸入通配符号，分頁符對應的為^m，分節符對應的為^b，分欄符對應的為^n，在“替換為”中不輸入任何内容，然後點擊全部替換即可。

總結：分頁符和分節符的最大區别就是分頁符隻能做到精确分頁，而分節符既能精确分頁，還能形成可以單獨設置的節，可以實現同一文件多種紙張尺寸、紙張方向橫豎混排、多種頁眉頁腳、多種分欄樣式等的設置。

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