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入門到精通!項目管理軟件Project系列教程一任務清單初始化技巧
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今天給大家分享任務之間的關聯關系,任何項目的實施,都需要按照一定的任務先後順序來執行,比如軟件需求調研完成後才可以開始軟件的設計,軟件開發完成後項目才能上線等等。如果不按任務順序執行,會帶來很嚴重的後果。
項目順序執行:
順序執行
項目不按順序執行:
沒按順序執行
關聯關系有幾種任務之間的關聯關系有四種,完成-開始、開始-開始、開始-完成、完成-完成,常用的有兩種,如下圖所示:
任務類型
假設有任務A和任務B,通過兩種任務給大家解釋四種關系的含義。
1、FS(完成-開始)關系:
必須先完成任務A,然後任務B才能開始。
2、SS(開始-開始)關系
如果任務A沒有開始,那麼任務B也無法開始。
3、FF(完成-完成)關系
任務A的完成日期決定任務B的完成日期
4、SF(開始-完成)關系
任務A的開始日期決定任務 B的完成日期.現實中發生頻率較其它關系低.
軟件的使用過程中,常用的關聯關系是FS(完成-開始)關系、SS(開始-開始)關系兩種。其他關系的使用按實際需求來選擇。
關聯關系的設置這麼複雜的關聯關系通過軟件設置和顯示一定很難吧,軟件設置關聯關系還是非常的簡單,通過實際的例子為大家演示如何設置,以FS(完成-開始)關系為例,其他的設置方式類似,這裡不做詳細講解。
步驟一:确定任務之間的關系
通過軟件設置合同簽訂後才能開始編寫實施報告,也就是FS(3-4).
FS(3-4)
步驟二:選中實施報告任務列,開始設置
常用的設置關聯關系方法有兩種,快捷設置和詳細設置兩種。
方法一:雙擊選中的任務列,彈出如下設置面闆,選中前置任務菜單,前置任務列表的标識号中輸入前置任務的标識号,類型默認為完成-開始,與需求一緻,不做任何調整即可,這樣關聯關系就設置完成。
方法一
方法二:通過前置任務列表進行設置,如下圖所示,選中實施報告任務前置任務列,設置單元格的值為“3”,也就是合同簽訂的标識号,,這樣關聯關系就設置完成。
方法二
步驟三:驗證
通過軟件設置完成後,需求對設置結果進行校驗,設置是否正确。
設置結果
設置結果
通過甘特圖面闆,如果出現如上圖箭頭關系,說明我們設置結果是正确的。
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今天就講到這裡,謝謝大家學習。
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