工作中使用頻率最高的函數非vlookup莫屬了,舉一個工作實例,左右是員工的工資數據總表,領導讓你找出右邊這些人的工資是多少
如果你還在一個個的篩選,然後複制粘貼,那就趕緊來學一下vlookup函數
VLOOKUP函數參數講解VLOOKUP(查找值,查找區域,第幾列,查找方式)
VLOOKUP函數有四個參數
1、查找值 2、查找區域(查找值必須在查找區域的第一列) 3、需要的結果從數據源第一列向右數是第幾列 4、查找方式,模糊查找填1,精确查找填0
VLOOKUP精确查找那麼上面的案例中,我們來進行輸入公式,首先找G2單元格阿轲的工資,我們分析這個過程
1、查找值是阿轲,即G2單元格
2、查找的區域是:B:D(為什麼不從A:D,因為查找值阿轲在B列,所以從B列開始)
3、我們需要得到的結果是工資,從B列開始向右數,數到3是我們想要的結果列
4、精确的查找,所以填0
所以我們在單元格中輸入公式:
=VLOOKUP(G2,B:D,3,0)
向下填充公式,便得到了所有的結果
VLOOKUP模糊查找應用場景
例如左邊是各員工的銷售業績,然後我們之前制定了一個提成方案,在不同的金額之間,點位是不一樣的,然後我們現在需要批量的計算出每個員工的提成點位,如下所示:
首先我們要把這個标準數值化,把每一層級的最低銷售金額列出來
X<50,最低的标準金額那就是0了,如果有負數的話,那也可以寫上-10000都可以,然後把每個層級的最低标準都列出來
然後我們直接使用公式:
=VLOOKUP(D2,G:I,3,1)
我們來分析一下vlookup函數模糊匹配的原理:
編号1的金額是22,那麼Excel會去G列找,小于等于22,最接近的這個數字是0,然後向右數3列,得到0對應的結果是0.02
編号4的金額是50,小于等于50,最接近的數字就是50,相對得到的結果是0.025
也就是說,VLOOKUP模糊查找(參數4的值為1) 在參數2數據源的第一列中,首先找到小于等于參數1查找值最接近的值,然後根據參數3的列數向右移動幾格得到結果
對于模糊查找需要注意的是,參數2數據源的第一列的值必須是升序排列的,否則會出錯,如我們把G列的金額倒過來,它就不能正常的計算了。
關于VLOOKUP函數,你學會了麼?自己動手試試吧~
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