監理政令簽字

簽字作為監理工作的重要手段，貫穿于監理工作和工程建設的各個環節。比如簽署開工報告、審批施工組織設計、簽發監理文件和指令、簽認工程竣工驗收和工程結算等，都需要監理工程師的簽字，且這些“簽字”的背後都有着各自意義不同的責任義務和深思熟慮。

那麼監理人如何做好簽字呢？

一是要嚴格遵守簽批程序，該簽的一定要簽，不該簽的絕對不能簽，做到責權明确；二是要注意資料保存，使用符合标準要求的紙筆等，做好分類和存檔；三是力求完美，簽字要清晰、整潔、美觀，杜絕字迹潦草，缺位、越位、錯位等現象；四是文字運用、語句措辭等要規範嚴謹，避免歧義、含糊不清等現象；五是注重落實，簽字隻是形式，關鍵是落實到行。

監理日志簽約

一是确保完整性

确保當日巡視、旁站、見證、驗收、平行檢驗等監理工作和發指令文件、工作聯系單、工程變更單等監理工作及各種審批、核查等監理工作的情況都如實記錄，确保沒有漏記。

二是确保可追溯性

例如，地基與基礎分部工程的施工已經進行到分部工程驗收，此前及近期的監理日志就應有審查樁基、基坑支護、土方開挖等監理工作的記錄，監理例會、驗收會議等監理會議記錄以及處理相關質量問題、發出的監理工程師通知單的記錄等。

三是确保閉環管理

例如記錄了發出監理工程師通知單，就一定要記錄收到對應的監理工程師通知回複單和記錄對整改結果的複查情況。又如，記錄了當天不能及時解決的問題，在後續的監理日記中應及時記錄檢查結果或解決的情況。

四是确保逆向抽查

随機抽查某些報審表、報驗表、見證單、旁站記錄、通知單、變更單等，根據其發生日期，檢查該天的監理日記是否做了記錄。

監理通知填寫

1、監理通知單應在用詞上要區别對待。對要求嚴格程度不同的用詞，應分别采取“必須”、“嚴禁”、“應”、“不應”、“不得”或“宜”等；

2、存在問題部位的表述應精确，不得用大體概括；

3、用數據說話，詳細叙述問題存在的違規内容。一般應包括監理實測值、設計值、允許偏差值、違反規範種類及條款等；

4、要求承包單位整改時限應叙述具體。如“在48小時内”；

5、要求承包單位在監理通知單回複時，針對提出問題深刻分析問題産生的原因，并闡述整改采取的措施、整改經過和整改結果等；

6、要求承包單位采取預防措施，防止類似問題的再次發生；

7、注明承包單位申訴的形式和時限。如“對本監理通知單内容有異議，請在24小時内向監理提出書面報告”；

8、簽名欄應親筆手簽名。堅持“誰簽發、誰簽字、誰負責”的原則；

9、簽發和簽收時間應具體，詳細到分鐘；

10、反映的問題如果能用照片予以記錄，應附上照片；

11、監理通知單應及時抄送建設單位。

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