胖達疊絲今日分享，Excel的進階基礎，從表格規範開始。

比如習慣去加入多餘的空格，日期格式不符合文本和公式的要求，數字後帶着單位，習慣性合并單元格，這都是在給後面完成數據彙總報錯，給自己挖坑。因為Excel是一個系統，它有自己的運行規範。

數據明細表格是咱們能快速地創建報表的基礎，統計結果都是基于明細表的規範度。

表格規範可以分為表格布局規範和單元格格式規範兩類

四個原則

每行是一條記錄，每列是一個屬性，無空值，無合并單元格

錯誤示例，這種表格就包含大量的錯誤操作。

錯誤展示

原則1：每行是一條記錄，我們先删除空白行，可以使用快捷定位删除空白行：選中列，然後【Ctrl G 】打開條件定位框點一下定位條件，按條件選擇空值，再右鍵删除就行了。

原則2：每列是一個屬性的，先在列标用鼠标右鍵插入新的一列空白單元格，快速使用快捷鍵【Ctrl shift 方向箭頭下】選中E3到最後一項數據，再點擊選項卡【數據】-{分列}會彈出一個窗口，我們根據表格的符号選擇分隔符号，下一步再點其他，根據符号選擇對應語言的括号符号，再下一步即可看到對應的預覽框，确認沒有問題确定即可。自動分成兩列并且填充了内容

分列操作視圖

分列操作視圖

預覽完成

快速清理多餘的信息

選中列，再用快捷鍵【Ctrl H】查找和替換功能清理就可以了

快速查找和替換内容

比如空格都是意向未成交的意思，我們批量填充即可。【Ctrl shift 向下箭頭】選中數據，【Ctrl G】打開條件定位-選控制-确定。再直接輸入意向未成交，按【Ctrl Enter】就批量填充了

很多同學合并單元格是為了美觀，但是合并單元格是沒有辦法批量應用函數公式的。

可以先批量選中區域再取消合并，再定位空值批量填充即可。如何定位和填充，上文已經說了兩次就不再啰嗦了。

三種格式規範：日期格式，文本格式，以及數字格式規範。

日期格式有三種：某年某月某日，某/某/某，某-某-某

錯誤示例：某.某.某,某年某月某号

批量修改方法 定位點.替換成/正斜杠，定位号替換成日期即可。最後再統一日期格式即可

開始選項卡統一格式

第一種判斷方式，默認格式下，右對齊的日期是正确的，左對齊是有誤的。

第二種判斷方式，選中區域，開始選項卡點擊篩選

默認格式右對齊是正确的日期格式

點擊篩選

上面是正确的，下面是錯誤的

篩選框如果能看到完整的日期就說明這個日期是有誤的，因為Excel會自動識别根據年月進行逐級分組的哦，Excel因為無法識别所以會當做一個文本進行顯示。

查找和替換功能注意一個功能，查找内容*某某，會替換帶某某字樣的單元格文本或者内容。*某某表示末尾帶某某的字段

多個單位同時修改

如果是替換全部内容，一定要勾選單元格匹配再替換

全部替換

選中數據區域，在選項卡選擇【數據】-[分列]，窗口點兩次下一步，列數據格式設置成文本即可

數字格式轉成文本

文本格式左上角會有三角标志哦

文本格式标緻

最後總結一下，以下思維導圖有需要的自己保存羅。

表格規範導圖

單元格規範

每天一更，今天就分享到這兒拉，如果感覺有用歡迎跟我互動哦！關注不迷路，每天一次Excel幹貨分享。

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