溫馨提示：文末附【基礎 提升版】練習文件獲取方式~

在日常生活中，我們經常需要對數據進行統計，其中區間統計（分段統計）又是最常見的一種。

比如每次考完試，老師都會統計成績，看看有多少人不及格，有多少人考 60-80 分，又有多少人考 80 分以上，來分析這次試題的難易程度。

網站後台也經常要統計各時段的訪問人數，分析哪個時段訪問最頻繁。

小 E 平時也會統計公衆号的粉絲年齡區間，分析哪個年齡段的人群最喜歡看小 E 的推文。

（ID是excel100，歡迎去圍觀~）

這些都屬于區間統計~但實際統計起來時，不少人會覺得麻煩。今天小 E 就教大家 2 招，用 Excel 快速進行區間統計！

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情景重現

恰逢年關，期末考試接踵而來，下面是秋葉學校第一次 Excel 模拟考試的成績單，現在 King 老師要求小 E 将各個學員的成績按照低于 60 分，60-80 分（不含 80 分），80-100 分 3 個區間進行人數統計。

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問題分析

區間計數，實際上就是根據多個條件來統計數據的出現次數。

比如上面的問題，可以歸結為統計分數在 60 分以下的人數，在 60-80 分之間的人數，在 80-100 分之間的人數。

統計條件就是分數的值要滿足大于或者小于某個數。

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解決方案

說到條件計數，我們首先想到的是 COUNTIF、COUNTIFS 函數。

這兩個函數的區别是，COUNTIF 函數隻能按照單個條件進行統計計數，而 COUNTIFS 函數可以按照多個條件進行統計計數。

因為小 E 要統計的是分數區間，而區間通常包含着上限和下限兩個條件，所以要用 COUNTIFS 函數。

操作步驟：

❶ 在 E2 單元格中輸入公式

=COUNTIFS($B$2:$B$61,"<60")

❷ 在 E3 單元格中輸入公式

=COUNTIFS($B$2:$B$61,">=60",$B$2:$B$61,"<80")

通過 COUNTIFS 函數的多條件計數統計，分别對 $B$2:$B$61 單元格區域，進行 >=60 和 <80 這兩個條件的統計。

❸ 在 E4 單元格中輸入公式

=COUNTIFS($B$2:$B$61,">=80",$B$2:$B$61,"<=100")

通過 COUNTIFS 函數的多條件計數統計功能，對 $B$2:$B$61 單元格區域，進行 >=80 和 <=100 這兩個條件的計數統計。

如果你對函數比較熟悉，在做區間統計時，首先應該考慮的是 COUNTIFS 函數。

本案例通過輸入 3 個不同的 COUNTIFS 函數公式，完成了文章開頭部分想要實現的 3 種區間統計。

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解決方案 2

從上面可以看出，如果要實現區間統計，使用 COUNTIFS 函數就可以實現。

但有些小夥伴可能不喜歡使用函數，還有沒有其它更加便捷的操作方法呢？

小 E 可以肯定地說，有的！

如果你覺得用函數好麻煩，那麼小 E 接下來就給你介紹一下如何用數據透視表來實現區間統計。

用數據透視表實現區間統計，你得先知道數據透視表有個字段分組功能，可以将字段分組。

操作步驟：

❶ 首先單擊 A1 單元格，再點擊【插入】選項卡下的【數據透視表】，然後在彈出的「創建數據透視表」對話框中單擊【确定】，所有默認選項保持不變。

❷ 在創建的數據透視表的「數據透視表字段」任務窗格中，将「分數」字段拖動到「行區域」、将「姓名」字段拖動到「值區域」。

❸ 單擊生成的數據透視表「行标簽」下的任意一個分數值所在單元格，比如這裡我們就單擊 A4 單元格。

這一步非常關鍵！（劃重點！！！）很多小夥伴無法實現字段分組，都在于沒有選對單元格。

❹ 在【分析】選項卡下找到「組合」工作組，單擊【分組字段】命令，然後在彈出的「組合」對話框中，「起始于」那裡輸入 60，「終止于」保持 100 不變，「步長」輸入 20，最後單擊【确定】。

這樣就完成啦！

當然小 E 再次敲黑闆——要注意激活分組字段和組合對話框中的起始值、終止值、步長值的設定。

不知道小夥伴們有沒有發現，用透視表做區間統計方便很多，隻需要用鍵盤和鼠标就可以輕松完成，而且即便數據源變化了，也可以實現一鍵更新。

簡直不要太爽！

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總結

小 E 在文章中向大家介紹了如何用 Excel 進行區間統計計數。注意聽，又要開始劃重點啦！

❶ 區間計數實際上是條件統計，多個條件計數統計可以考慮用 COUNTIFS 函數。

❷ 對于步長值統一，有規律的區間統計，可以用數據透視表實現快速統計，關鍵點在于激活分組。

學好Excel要多動手練習喲！

最後，貼心的小E為大家準備了練習文件，私信我關鍵詞【區間統計】就可以免費領到了！趕緊動手試試吧~

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