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excel表做二級下拉菜單

生活 更新时间:2025-02-24 10:23:07

excel表做二級下拉菜單(日常可以用到的EXCEL常規操作)1

哈喽,大家好,昨天有說到建立下拉菜單的兩種方式,有一位讀者大大在評論裡面說到方法不隻是兩種,正好接着這位讀者大大的話,咱聊一下,這個專題的分享,隻是我的個人分享,肯定有學藝不精的地方,有什麼說到不對的或者是不全的地方,也希望各位在評論區暢所欲言,大家一起學習,一起成長,能成為一個互相讨論,互相學習的平台是我最初的想法。

言歸正傳,今天接着昨天的下拉菜單說下去,二級下拉菜單,是通過這種方式把兩個單元格的下拉做一定的聯系。目前我隻有一種方法,今天的内容有一些是接着昨天的來,所以有些在昨天的分享裡面出現的,在今天我就不多說了,會在文章的最後看看能不能放上昨天分享的鍊接。

昨天說的第二種方法是通過“名稱管理器”來建立下拉菜單,今天的内容就從這部分開始,首先咱們先看下面的圖片

excel表做二級下拉菜單(日常可以用到的EXCEL常規操作)2

我們的目标是在紅框跟藍框的2-5行需要分别做下拉菜單,通過兩處下拉菜單直接的聯系,去做到紅框裡面下拉選擇大洲,藍框對應列的單元格會出現相對應大洲的國家,要做到這一步,首先我們還是要建立新的名稱。

excel表做二級下拉菜單(日常可以用到的EXCEL常規操作)3

這一次在新建的工作簿裡面需要做的工作比昨天的就要稍微多一些了,就像上圖一樣,我們要明确要做的兩處下拉選項之間的關系,就像大洲就好像目一樣,而國家就像目下面的科一樣,是大小從屬關系,那就要像上圖所示的,目需要單獨一列,而後面要把所有的目作為一列,下面是裡面所有的科,這樣的話就會得到類似于上圖一樣的形式,下面我們就要用昨天的“名稱管理器”去把這些列都做一個名稱定義的操作,這樣前期的準備工作就做好了。

下面我們回到需要建立下拉菜單的工作簿

excel表做二級下拉菜單(日常可以用到的EXCEL常規操作)4

首先點擊D2單元格,然後按照昨天的第二種方法正常做一級下拉菜單的選擇,做好之後我們要試驗一下對吧,在D2單元随便選擇一個選項,看看是不是做成功了,注意:不要删除掉選項,我們開始做E2單元格的二級下拉,還是“數據驗證”這個功能,彈出的對話框裡面還是選擇“序列”,但是在下面的來源裡面,我們不是選擇了,而是要輸入“=INDIRECT($D2)”,點擊确定,就OK了。

excel表做二級下拉菜單(日常可以用到的EXCEL常規操作)5

二級下拉菜單就這樣建立好了,可以實驗一下,也是可以下拖到下面的所有單元的。

最後,也是比較重要的,是關于下拉菜單的建立有一些注意事項,可能在實際的操作中會遇到這些情況:

1、在新的名稱定義的時候需要注意的是,首行的字符,也就是我們定義名稱之後的名字,這裡面不允許第一個字符是符号,而且在這個名字裡面做好也是不能有符号,不然會造成識别不了的情況。

2、在建立二級下拉的時候輸入的那些當中,括号裡面的是前面相對應單元格的定位,前面的"$"符号,有點類似美元的符号,是鎖止符,在後面肯定還會再出現,所以現在就先解釋一下。顧名思義,這個符号的作用是鎖止,我們大家都知道一個單元格的表示是用列的字母跟行的數字,符号出現在單一的表示元素前面意思就是鎖定了這一列或者這一行,不會因為複制動作或者上下左右拖而産生變化,變化的隻是沒有鎖定的表示元素;如果符号出現在兩個表示元素的前面,就像"$D$2"這樣,那就說明鎖止了這個單元格,不管怎樣操作,都是選定了這個單元格。

我現在能想到的注意事項就隻有這兩個,如果後續我想到了會在這篇的評論裡面添加,敬請諒解。當然在實際的操作中有遇到什麼問題,也可以在評論裡面說明,我會一一給大家回複的。

說得有點啰嗦,哈哈哈,不是水字數哈,隻是想單純地描述明白一點,嘿嘿[呲牙]

最後一級菜單建立的鍊接附上:日常可以用到的EXCEL常規操作(2)——下拉菜單的建立

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