tft每日頭條

 > 生活

 > 解決一個問題最基本的要求

解決一個問題最基本的要求

生活 更新时间:2024-07-04 19:30:05

不管是解決大問題,還是解決小問題,其實從程序上來說,都大同小異。

在《拆解一切問題:如何成為解決難題的高手》一書中,作者橫田尚哉提到了諾斯特模型,也就是包含:理念、共識、能力、報酬、資源、實施計劃各個環節在内的工作過程模型。

解決一個問題最基本的要求(需要同時具備兩種基本能力)1

如果把上面那些零碎的環節進行整理,可以簡單歸納成為四種能力,其中達成能力和管理能力屬于基本能力;協調能力和執行能力屬于進階能力。

達成能力

我們都知道,制訂完善的計劃對工作來說至關重要。沒有計劃,大家會像無頭蒼蠅一樣,毫無方向感,四處亂撞。

那麼,完善的計劃又是如何被制定出來的呢?

解決一個問題最基本的要求(需要同時具備兩種基本能力)2

這就需要有人事先周密地進行策劃。

可以這麼說:策劃是事前謀劃,側重點在于目标和較為粗略的實施方案;而計劃則是策劃的細化。所以,要想拿出一份好的計劃,需要先有人具備放眼全局的策劃能力。

策劃完成之後,需要制作對應的資料來輔助項目的達成。

就拿團隊臨時接到一個布置産品展示會會場的任務為例。

首先,大家需要了解清楚的是:展示會召開的時間、地點。

然後,快速确定展示會屬于什麼規格?參加人數會有多少?預期效果是什麼?

解決一個問題最基本的要求(需要同時具備兩種基本能力)3

最後,進行人員分工。

從這個過程中,大家可以看到,策劃最先出場,然後制定計劃;計劃出來了,不僅團隊成員需要使用,也要呈報給相關的行政人員、财務人員以及展示會參會的主要工作人員預覽。

這些相關人員可能會對他們認為不夠合理的地方提出質疑,是按照計劃原來的設想繼續,還是人雲亦雲不停進行修改與調整呢?

這時,就需要我們依靠自身的專業技能對質疑進行預判,合理的建議可以考慮改進;不合理的質疑做好解釋,打消對方的疑慮。于是,良好應對質疑的能力确保了工作計劃更加完美、精益求精。

解決一個問題最基本的要求(需要同時具備兩種基本能力)4

由此可見,達成能力主要可以被分為策劃能力、制作資料能力和應對質疑的能力

管理能力

看到這個能力項,有人可能會好奇,既然前期統籌規劃已經都制訂好了,接下來隻要按部就班進行下去就行了,哪裡還用得上什麼管理呢?

其實不然。

要想按照設想和計劃做事,時刻缺少不了管理能力的保駕護航。

比如:按照計劃,不同的時間段有不同的安排。如何才能夠保證這些都能按進度進行呢?就屬于時間管理的範疇;

解決一個問題最基本的要求(需要同時具備兩種基本能力)5

又比如:對計劃中具體實施項目的費用預算,需要我們事先計算出投入成本,然後看看哪些地方的預算可能需要增加,提前做好準備;哪些地方還可以縮減預算,降低成本?這些都涉及到個人的成本管理能力;

再比如:随着項目的推進,目前實現了哪些預期的成果?這些成果與我們的預期相近?還是相差甚遠?這樣的結果,對後續的成果可能會産生什麼影響?這些就屬于成果管理。

綜上所述,在解決問題時,不僅需要管理能力,并且對管理能力的需求還相當豐富,至少要包括:時間管理能力、成本管理能力和成果管理能力三種。

解決一個問題最基本的要求(需要同時具備兩種基本能力)6

鑒于達成能力與管理能力在解決問題的過程中相輔相成的協同關系,假如我們遭遇了前期做的計劃不夠落地的情況,就應該回頭重新審視,及時調整方向;後期如果出現計劃進度滞後,則需要通過加強管理,來進行限制或者約束。

當然,一旦大家具備了基本的解決問題的能力之後,往往都會想把問題解決得完滿、漂亮,這就還需要再另外具備兩種進階能力:協調能力和執行能力。

在下一篇文章中,咱們就來詳細聊一聊這兩種進階能力吧!

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关生活资讯推荐

热门生活资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved