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excel基礎操作知識

生活 更新时间:2025-01-29 10:47:14

excel基礎操作知識(這些基礎的Excel技巧都不掌握)1

在Excel中的使用過程中,難免會磕磕絆絆,驚險不斷,但這些基礎的Excel技巧都不掌握,那就不要自稱Excel高手了。


技巧1:我的菜單中為什麼沒有【開發工具】菜單?

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方法:

1、單擊【文件】菜單中的【選項】,打開【Excel選項】對話框。

2、單擊左側的【自定義功能區】,在右側的【自定義功能區】中的【主選項卡】中選中【開發工具】并單擊右下角的【确定】即可。


技巧2:我的列标為什麼是數字?

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方法:

1、單擊【文件】菜單中的【選項】,打開【Excel選項】對話框。

2、單擊左側的【公式】,在【使用公式】組中選中【R1C1引用樣式】即可。

解讀:

如果列标已經顯示為數字,則在【Excel選項】對話框中的【公式】-【使用公式】組中取消【R1C1應用樣式】即可。


技巧3:菜單中的部分按鈕為什麼是灰色的,不可用?

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方法:

按快捷鍵F12,将當前工作簿存儲為.xlsx格式,并重新打開即可。

解讀:

部分命令按鈕變為灰色的原因在于使用高版本的Excel打開了低版本的文件。所以隻需将其另存為高版本的文件即可。


技巧4:按方向鍵不能切換單元格?

excel基礎操作知識(這些基礎的Excel技巧都不掌握)5

方法:

按下鍵盤上小鍵盤區或功能區的ScrollLock鍵,然後按方向鍵即可。

解讀:

ScrollLock鍵被稱為:滾動鎖定鍵。


技巧5:公式為什麼不自動計算?

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方法:

選定目标單元格,單擊【開始菜單】數字組中的下拉列表,選擇常規,雙擊目标單元格中的内容并回車。


技巧6:公式數據不更新怎麼辦?

excel基礎操作知識(這些基礎的Excel技巧都不掌握)7

方法:

單擊【公式】菜單【計算】組中【計算選項】中的【自動】即可。


技巧7:複制公式時為什麼顯示同樣的計算結果?

excel基礎操作知識(這些基礎的Excel技巧都不掌握)8

方法:

單擊【公式】菜單【計算】組中【計算選項】中的【自動】即可。


最美尾巴:

今天的Excel技巧到此就分享結束了,你在使用的過程中,是不是也踩過這些坑了?隻有成功避開這些坑,才有可能稱為Excel的高手哦!


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