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函數公式高級技巧

生活 更新时间:2024-09-28 15:25:19

函數公式高級技巧(兩個案例簡單3步)1

【例一】如何從B列中員工的身份證信息中,快速提取對應的出生年月日?

操作一:在C2單元格輸入公式“=MID(B2,7,4)&”年”&MID(B2,11,2)&”月”&MID(B2,13,2)&”日””

回車

操作二:在C2單元格輸入公式“=DATE(MID(B2,7,4),MID(B2,11,2),MID(B2,13,2))”,回車。

函數公式高級技巧(兩個案例簡單3步)2

備注:

(1)本例的兩種操作,都需要用MID函數對數字進行提取。它的語法結構為MID(TEXT,START-NUM,NUM-CHARS),其中START-NUM指從第幾個字符開始提取,同樣[NUM-CHARS]是指要提取的字符數量,但不能省略。

(2)操作一中用連接符&,對提取信息和年月日進行連接,需注意年月日要用雙引号引起。

(3)操作二中的DATE函數用來返回特定的年月日日期。

語法結構為DATE(YEAR,MONTH,DAY),也就是DATE(年,月,日)。例如DATE(2020,2,20),返回結果為2020/2/20。

(4)與DATE(日期函數)類似,TIME(時間函數)是用來返回特定時間的函數。

語法結構為TIME(HOUR,MINUTE,SECOND),也就是DATE(小時,分鐘,秒數)。

函數公式高級技巧(兩個案例簡單3步)3

【例二】如何根據B列中員工的入職日期在C列輸出入職年份?在D列核算員工的工齡年數?

第一步:在C2單元格輸入公式“=YEAR(B2)”,回車,得到入職年份。

第二步:在D2單元格輸入公式“=INT((TODAY()-B2)/365)”,回車,得出員工的工齡年數。

函數公式高級技巧(兩個案例簡單3步)4

備注:

(1)函數YEAR是用來返回特定日期的年份的函數,另外應注意單元格的數值格式。

(2)函數TODAY()是指返回現在的日期。

(3)公式中“TODAY()-B2”表示今天距離員工入職日期的天數,然後用INT函數進行取整,保留整數,得到員工的工齡年數。

(4)與函數YEAR(年份)函數類似,還有MONTH和DAY函數,用來返回指定日期的月份和日期。

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