在實際生活中，EXCEL的使用可謂是滲透到生活的方方面面，有些時候我們處理的數據涉及到個體集體的隐私，但我們的電腦可能會被借用或是使用公用電腦時存在着安全隐患，這時候帶有密碼的文件就會相對安全很多。（對于黑客一級來講當然是輕松破解啦，不過日常生活中使用是足夠的）

今天華哥為大家介紹一下excel中怎麼給文檔加設密碼，來保護個人信息的安全。

STEP1：打開我們想要進行加設密碼操作的文件，并在工具欄選擇文件選項（如圖所示）。

文件選項選擇

STEP2：鼠标點擊文件下拉選項中的信息-點擊右側保護工作簿-選擇用密碼進行加密

輸入文件加密密碼

華哥想要告訴大家的還有：當加密文件傳輸後，仍然是加密的哦~所以大家在文件傳輸時，要麼提前解密，要麼把密碼一同告訴對方，以避免不必要的麻煩！

接下來本期華哥再教大家一個實用的操作，在EXCEL中顯示打印預覽。順便教大家使用“頁面布局”視圖功能，通過這個功能，大家就可以在查看文檔的同時進行我們想要進行的更改和編輯，能大大提升我們的工作效率哦！

那麼我們應該如何在 Excel中來進行打印預覽呢？

STEP1：和上一個操作一樣，我們在工具欄中首先點擊“文件”，然後選擇“打印”，這時候就出現了“打印預覽”。

打印預覽

STEP2：在這個界面中，我們可以打印設置進行我們想要的任何配置。包括但不限于：打印份數、指定打印機、頁面範圍、單/雙面打印、橫/縱向打印以及頁面大小等等。

STEP3：打印預覽一目了然，我們既可以在窗口的右側查看文件打印的效果，又能夠與此同時對設置進行相應的調整。

在實際操作中，我們有很多比較常用的想法都可以在這個界面實現，比如當我們想要将一個兩頁紙的表格文件打印在一頁上，我們可以很輕松的進行單擊“縮放”，點擊“将工作表打印在一頁紙上”的操作來實現。

打印設置

在 Excel 中，有一個功能 叫做“頁面布局視圖”，通過這個功能，我們可以在查看工作表打印效果的同時對其進行編輯。

那麼我們該如何使用這個功能呢?

在“工作簿視圖”組中，依次單擊“視圖”選項卡和“頁面布局視圖”。

頁面布局

我們可以和顯然的看到它的打印效果，因為表格周圍的空白區域也顯示出來了，可以更直觀地進行觀察。

普通

沒錯。我們還可以切換視圖，隻需要通過窗口右下方的三個按鈕就可以實現了。這三個按鈕代表着“普通視圖”、“頁面布局視圖”和“分頁預覽”。比如點擊“分頁預覽”按鈕，我們就可以打印的頁面是如何進行分頁的，這也在一定程度上降低了打印出來的文件出錯的概率。

隻需一次單擊就可以将Excel中的視圖進行改變，大家記住這一點了麼。

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