在word中畫組織架構圖-tft每日頭條

在word中畫組織架構圖

科技更新时间:2024-08-17 15:29:43

對于企業來說，構建一個良好的組織機構，是非常重要的。每個部門各司其職，每個崗位各就其位，好的企業結構，能夠營造出和諧的團隊氛圍，才能讓公司順利的運作起來。而為了更好的管理企業的組織架構，很多從事人事、行政工作的童鞋，就需要制作一份精緻、準确的組織架構圖。可是，在繪制組織結構圖的時候，很多人就犯難了，架構圖好不容易畫出來了，為什麼領導還是不滿意？究其因，可能隻是你沒有選對軟件！

在word中畫組織架構圖（一篇文章帶你了解）1

億圖組織架構圖

下面小編以普通的辦公軟件--Word，以及專業的組織架構圖軟件--億圖圖示，來繪制企業組織架構圖，帶你們真實感受一下，畫組織架構圖時，選擇一款合适的軟件，究竟有多麼的重要！

軟件的操作界面

有人可能對這個會很好奇，操作界面有什麼好比較的呢？其實不然，軟件的工具欄、菜單欄，可以決定我們找到某項工具，某個功能的便捷度，也就是說，如果你在繪圖過程中，突然需要用到某項工具，可是你找了很久，都找不到，最後隻能百度。這種情況，可能有人會歸結于，他對軟件的不熟悉，熟悉了不就好了嗎？

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億圖組織架構圖

創建組織架構圖的方法

WPS中的Word，需要通過“插入”菜單中的“SmartArt”功能，然後在SmartArt圖形中選擇組織結構圖，并點擊确定。

在word中畫組織架構圖（一篇文章帶你了解）3

而億圖圖示軟件，可以直接在新建時，選擇“組織結構圖”的模闆或者例子，快速的創建。

在word中畫組織架構圖（一篇文章帶你了解）4

億圖組織架構圖

在word中畫組織架構圖（一篇文章帶你了解）5

億圖組織架構圖

除此之外，你也可以把Excel文件裡面的組織結構數據，直接導入到億圖軟件中，人員信息、崗位名稱都可以一鍵導入，你需要做的，就是調整布局、樣式，讓圖看起來更協調、好看。

添加崗位/人員信息

在Word中，是通過“設計”菜單的“添加項目”功能。

在word中畫組織架構圖（一篇文章帶你了解）6

用億圖，你隻需點擊圖形上的動作按鈕，就可以輕松添加，人員再多也不用擔心。

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億圖組織架構圖

給人員添加照片

Word：在WPS Word中，小編找了很久，都找不到可以直接把照片插入到有人員信息的圖形中，即使用“插入圖片”也隻是單純的将圖片插入到Word裡，不能插入到某個具體的人員或者崗位中去。

億圖：輕松兩步，就可以添加照片，而且照片可以随着圖形進行移動。

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億圖組織架構圖

調整布局

Word提供四種組織架構圖布局：兩者、标準、左懸挂、右懸挂。

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億圖軟件中提供十種布局：

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億圖組織架構圖

主題顔色

Word：僅提供5中主題風格。

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億圖：提供16中主題風格，而且你還可以把你自定設計的主題風格保存起來，下次可以直接使用。

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億圖組織架構圖

保存文件

Word：支持微軟、WPS的Word格式，以及輸出為PDF和圖片格式。

億圖：支持微軟Word、PPT、Excel格式，以及圖片、PDF、HTML、SVG、PS、Visio、EPS格式。

分享文件

Word：支持将文件發送郵件、發送給QQ好友、生成分享鍊接和網頁鍊接。

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億圖：支持多種方式進行分享：

第1種：将文件保存到團隊雲，加入團隊的其他成員，都可以查看、編輯、修改文件。

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億圖組織架構圖

第2中：通過億圖雲分享功能，将文件分享到微博、微信、朋友圈、QQ、空間、博客、Facebook、Twitter、嵌入到網頁等。

在word中畫組織架構圖（一篇文章帶你了解）15

億圖組織架構圖

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