作為一個職業經營多年的老手,你是否經常遇到這兩個場景:場景一,需要查找曆史電子文件,如制度、流程、數據、資料等等,發現有一批文件名字接近或關鍵詞重複,不得不打開文件内容看是否自己要找的内容;場景二,在編輯一個制度,過程當中多次修改、多人修改、會議修改等,出現多個版本,文件名字完全一樣,需要比對核實哪個是最新版本。
實務中怎麼解決這個問題呢?
我的經驗是:
一、所有編制文件、制度、流程,不管是word、excel、ppt等,在文件名定義,加上日期,如20230206。文件名字舉例:《供應商一覽表20230206》、《财務報銷制度20230101》等等。
二、編制過程文件,增加“讨論”、“過程”等字樣。
文件名字舉例如下:《供應商一覽表-收集20230206》、《财務報銷制度-讨論20230101》等等。
你還有哪些方法、高招呢?歡迎指正!
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