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昨日發了一篇【Word怎樣自動生成目錄】,一個粉絲在評論中問到了一個問題:“一個文件夾中有很多文檔,怎麼單獨生成一個目錄“。我跟他說先把文檔合并,然後再把标題提取出來自動生成目錄即可,不用一個一個輸,省去很多時間。今天我就來跟大家講講Word怎樣合并多個文檔!
假如下面3個文檔我們要合并成一個文檔。
具體操作步驟:
1、打開一個空白文檔 -- 點擊菜單欄“插入”--點擊“文本”工具欄“對象”-- 在下拉菜單中點擊“文件中的文字”。
2、彈出“插入文件”對話框 -- 選擇要插入的文檔(按住Ctrl鍵選擇多個文檔)-- 點擊“插入”按鈕。
3、效果圖
注意:如果你想按照你想要的順序插入,比如我上面的文檔要按照以下排序:[親愛的安德烈]第一,[孩子你慢慢來]第二,[目送]第三。那麼你選擇文件時一次點擊這三個即可。
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多個文檔合成一個文檔是不是很簡單,再結合Word自動生成文檔目錄就可以解決“一個文件夾中有很多文檔,怎麼單獨生成一個目錄”這個問題了。
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