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數據透視表教程詳細講解

科技 更新时间:2025-02-24 22:15:48

  學會應用數據透視表,可以為工作帶來許多的便利!哪怕是萬行數據,也可以立馬搞定!需要的可以速碼!

  數據透視表教程詳細講解(萬行數據立馬搞定)(1)

  1.如何創建數據透視表呢?很簡單:

  第一步,選中數據表中任意單元格

  第二步,“插入”選項卡下,點擊“數據透視表”

  第三步,在彈出的對話框中,選擇确定

  第四步,右鍵點擊出現的數據透視表,單擊“數據透視表選項,”“顯示”中勾選“經典數據透視表布局”

  第五步,将相應的項目拖拽到行标簽、值、列标簽、或是篩選器

  來看一下操作:

  數據透視表教程詳細講解(萬行數據立馬搞定)(2)

  02.數據處理習慣

  (1)空字段名包括空列,無法制作數據透視表,解決方案:補充完整

  (2)相同的字段名,會自動添加序号,以示區别,解決方案:添加序号區分,看一下:

  數據透視表教程詳細講解(萬行數據立馬搞定)(3)

  (3)字段所在行有合并單元格,等同于空字段,也無法創建數據透視表,解決方案,取消合并。

  批量取消合并單元格,看一下演示:選中全部,取消合并居中,Ctrl G,定位空值,輸入=第一單元格的公式,最重要的,最後要全部複制粘貼成值。看下演示:

  數據透視表教程詳細講解(萬行數據立馬搞定)(4)

  (4)如果有空行,會當成空值處理,解決方案,删除空行,Ctrl G,定位空值,删除整行,看下演示:

  數據透視表教程詳細講解(萬行數據立馬搞定)(5)

  (5)文本型數字不能參與運算,不能進行透視,解決方案,文本轉數值:分列-f,看下演示:

  數據透視表教程詳細講解(萬行數據立馬搞定)(6)

  數據透視表教程詳細講解(萬行數據立馬搞定)(7)

  End.

  編輯:南北(牛賬網小編)

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  公衆号:牛賬會計

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