教育培訓機構的教務管理工作相對來說比較繁雜。同時，一些具體的工作，會牽扯到不同的部門和崗位的同事。因此，使用一套合适的教務管理系統軟件，可以解決不少的事情。
例如，檔案資料的整理和歸檔，課時的管理和統計查詢，照片和視頻的雲端儲存，家校的溝通點評反饋，以及招生活動的營銷推廣等。
在日常工作中，主要有機構校長、教務老師、培訓學生、上課老師四大角色。當然，根據機構發展的階段，不同的機構在崗位設置上或許會有少許不同。有的機構校長和教務老師由同一人負責，而有的機構可能會安排上兩三名甚至四五名教務老師。
具體工作的話，在AI教務中提供了一個簡要的清單供參考。
機構校長 校長主要管理的是整個機構的資産，那其中也包括了将傳統紙質文檔内容上傳到教務管理系統軟件裡，以及使用軟件的過程中，産生的新的内容，這些都屬于教培機構的數字資産。
這些具體包括，學生檔案、老師檔案，課堂紀錄，課時明細，教案素材等。
教務管理系統軟件對于校長來說，需要能夠這些數字資産管理好、儲存好，随時随地都可以進行查閱，并杜絕遺失的風險。
教務老師 教務老師主要負責日常的教務管理工作，也是每天和其他同事以及學生打交道最多的人。所以，教務管理系統軟件最主要的解決教務老師繁瑣的人工勞動部分，這樣可以提升整個機構的運轉效率。
具體功能則包括，建立檔案、綁定用戶、排課調課、群發通知、自動統計等。
培訓學生 作為培訓學生和家長，最關心的咨詢就是課時的具體使用和剩餘情況，以及機構發出的各項通知消息，比如近期可能因為各種原因，而需要安排停課，以及寒假到來了之後的安排等等。此外，家長還會希望了解，自己的孩子在課堂上的一些具體表現和精彩瞬間。
因此，在學生中心，學生家長可以進行課時查詢、查看相冊以及查看消息等。
上課老師 老師作為機構重要的組成員工，需要負責班課點名的工作，進行消課劃課。同時，在日常的教學工作之後，還會有一些課後的作業或者是家庭互動，需要和家長進行溝通交流。另外，上課的情況和機構舉行的一些活動，老師也都會和學生家長進行分享。
因此，老師需要使用的具體功能，包括了課堂點名、點評反饋、相冊上傳等。
最後想提到的是，教務管理系統軟件需要好好的利用起來。這樣，才能達到一個比較好的效果，最終實現教務工作更輕松、家校溝通更便捷、機構招生更簡單。
AI教務
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