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一次性批量将單元格拆分

科技 更新时间:2024-09-29 00:46:44

小夥伴們周末好啊,今天老祝要和大家分享一個批量拆分單元格數據的技巧。

下面的數據是一份老師任課表,每位老師負責的班級都寫在了同一個單元格内:

一次性批量将單元格拆分(批量拆分單元格中的數據)1

現在需要把表格中的班級拆分到不同單元格内,變成一個比較規範的表格:

一次性批量将單元格拆分(批量拆分單元格中的數據)2

如果你使用的是Excel 2016,實現這樣的轉換,用時将不會超過10秒。

步驟1

數據→新建查詢→從工作簿,找到存放文件的位置,雙擊文件名,此時會打開導航器。

一次性批量将單元格拆分(批量拆分單元格中的數據)3

步驟2

在導航器中選中工作表名→編輯。

在PQ編輯器中,選中班級所在列→拆分列→按分隔符→拆分為行。

單擊【将第一行用作标題】,最後點擊【關閉并上載】。

一次性批量将單元格拆分(批量拆分單元格中的數據)4

怎麼樣,夠快吧?

真正牛掰的是,如果數據增加了,是不是還要重新操作一次呢?

一次性批量将單元格拆分(批量拆分單元格中的數據)5

NO,我們要做的就是在查詢表中單擊右鍵,點一下刷新,就OK了。

一次性批量将單元格拆分(批量拆分單元格中的數據)6

圖文制作:祝洪忠

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