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一份會議紀要怎麼整理

生活 更新时间:2024-05-18 11:59:38

在日常辦公中,有的小夥伴會經常混淆了會議記錄和會議紀要。其實會議紀要和會議記錄别看隻是一字之差,寫作特點卻是完全不同。

想輕松寫好會議紀要,小編先帶大家通過比較認識一下會議紀要,再給大家分享一下會議紀要的寫作心得。

一份會議紀要怎麼整理(會議紀要不會寫)1

第一部分:會議紀要的認識

會議紀要與會議記錄不同,會議記錄隻是一種客觀的紀實材料,記錄每個人的發言,而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規範的作用。

會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記叙性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心内容,便于向上級彙報或向有關人員傳達及分發。整理加工時或按會議程序記叙,或按會議内容概括出來的幾個問題逐一叙述。會議紀要要求會議程序清楚,目的明确,中心突出,概括準确,層次分明,語言簡練。

會議紀要主要呈現出内容的紀實特點,表達的提要特點,稱謂的特殊特點。

一份會議紀要怎麼整理(會議紀要不會寫)2

第二部分:會議紀要的寫作方法

會議紀要對于記錄會議主要情況、傳達會議議定事項、推動工作落實具有重要意義。個人體會,寫好會議紀要需把握好以下幾個方面:

一、前沿部分:交代會議概況,包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。

例:xx年xx月xx日xx(姓名全稱 職位)在xx(某單位某會議室等)主持召開xx(會議主題名稱)會議,會議主要研究(讨論、布置)xx工作,現紀要如下:

二、主體部分:會議紀要的主體部分是核心内容,寫好主體部分決定着會議紀要的質量。

(一)會議認為:寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等。

例:xx年xx月xx單位的總體工作情況較為穩定(可列舉一兩項成績較好的工作),但同時也存在以下問題,一是xxx;二是xxx(提出問題或者研究事項等)。

(二)會議要求(工作‬部署‬類‬紀要‬需要‬):寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。

例:1、強化xxxxx,xx單位要xxx;2、做好xxxxxxx,單位要xxx;3、優化xxxxx,xx單位要xxx(寫具體工作布置内容)

(三)會議明确(研究類紀要需要):寫問題怎麼辦、工作怎麼幹等總體上的決策和部署等。

例:會議以xxx(舉手表決等)形式,通過xxx決定。(具體決定事項)

三、結尾部分:一般标注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,結尾不标注發文機關,一般沒有附件。

例:參會人員:xxx xxx xxx(名字以職位高低排序,名字與名字之間不要用符号隔斷,用空格隔斷)

記錄:xxx(寫紀要拟寫人員)

一份會議紀要怎麼整理(會議紀要不會寫)3

以上分享希望對小夥伴們日常工作中拟寫會議紀要有所幫助,也希望小夥伴們可以點贊、關注小編,私信小編一起讨論分享更多公文寫作經驗和模版[玫瑰][玫瑰][玫瑰]

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