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excel表格怎麼快速拆分數據

科技 更新时间:2025-02-22 00:40:57

  

  

  工具說明:今天演示版本是Excel 2010,其他版本操作類似。如有問題歡迎交流!

  前些天有朋友問我關于數據處理中表格拆分的問題,我覺得有必要跟大家分享一下我的做法!

  場景再現一:我們做數據表格統計或運營分析時候,經常會遇到一種情況:從一些系統平台中導出數據時想要整理,但發現導出的數據格式非常得不規範,不僅不美觀、更不利于後期的統計。領導又非常的着急,這可怎麼辦?莫急,我們可以通過Excel強大功能操作得到您想要的結果。下面是導出的一些數據原型,都集中在一個單元格表格中:

  

  第二步,彈出菜單對話框中,如果我們要拆分的表格中特征符号(像:空格、逗号、分好、字母等等),這個時候我們就可以選擇“分隔符号”。如果中間什麼特征都沒有,就選擇“固定寬度”。而我們的示例中數據之間是空格,選擇“分隔符号”就可以了;點擊“下一步”。

  第三步,我們就會看到“分隔符号”的細緻要求,因為我們示例中數據間的特征是“空格”。那我們就勾選“空格”。如果特征是“逗号”的話自然就勾選“逗号”,選定之後直接點擊“完成”。

  

  結果就出現了:

  

  場景再現二:有朋友自然會問,如果導出的數據表中沒有特征符号呢(也沒有空格)?的确現實狀态下什麼情況都可能發生,就像下面表格(我做了一個示例),我們如何拆分?

  

  操作步驟:

  第一步,鼠标選中表格,選擇選項卡“數據”點擊“分列”(如場景一中操作);因為沒有特征值,我們就選擇“固定寬度”,點擊“下一步”看看發生了什麼。

  

  你點擊一下表格中内容,就會發現一條黑線。沒錯!這條線就是分隔線,點擊“完成”;就可以自動均勻的分隔開了。

  

  場景再現三: 場景一、場景二相對來說表格内容還不是那麼負責,如果遇到類似下圖表中的情況(沒有特殊符号、如果分隔線分隔會造成不均勻),怎麼辦?看看那樣的案例!

  

  如果這樣的表格數據再多一些,會讓人感覺非常煩躁!我們要拆分三列,怎麼辦呢?

  操作步驟:

  第一步,朋友說,表格既沒有特殊符号又不能均勻的分隔,但我們可以使用全部替換功能(全部替換快捷鍵Ctrl H),我把示例表格中“北”替換成“:北”,将“專”替換成“:專”,我想大家應該猜到我為什麼這樣做了(根據表格内容特點,替它加上特殊符号)。但是還是第一行表格内容比較特殊,那我将“學”替換成“:學”。我們看看效果:

  

  第二步,此時我們可以用到“分隔符号”了,因為表格中内容全部已經有特征值了。選擇選項卡“分列”點擊“分隔符号”,選擇下一步,勾選“其他”并填寫特殊值“:”,點擊“完成”。

  

  效果自然就出來了,如果你是大批量表格需要快來試試方法哦!

  

  今天的分享就到這裡,希望對大家有所幫助!

  每天一篇小技能,因為最近Excel需求量比較大!

  本文為頭條号作者原創。未經授權,不得轉載。

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