如何在Excel工作表中列出某個文件夾下的所有文件名稱呢？本文介紹兩種方法。

第一種方法使用浏覽器，操作非常簡單，不需要使用函數，缺點是不能自動更新。

第二種方法使用Files函數，用法并不複雜。當文件夾中的文件增加或減少時，可以更新文件名稱。當文件夾内有多種類型的文件時，可以隻列出特定類型的文件，比如隻列出Excel文件。此外，還可以創建對文件的超鍊接，單擊超鍊接，即可打開對應的文件。

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方法一：使用浏覽器

如下圖所示，要求在工作表中列出“示例”文件夾中的所有文件。

（1）複制路徑“E:\示例”，打開浏覽器，将複制的路徑粘貼到地址欄，按<Enter>鍵，如下圖所示

（2）按<Ctrl A>全選浏覽器中列出的文件名稱，然後複制粘貼到工作表中。

這種方法操作非常簡單，不需要使用函數，缺點是不能自動更新。粘貼到工作表中的文件名稱雖然看上去是一個超鍊接，不過單擊并不能打開相應的文件。

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方法二：使用Files函數

Files函數是宏表函數，不能直接在單元格中使用，需要先定義名稱，然後才能在單元格中使用。

1、定義名稱

在B1單元格輸入文件路徑，注意最後的“*”不要省略。“*”是通配符，表示任意長度的字符。這樣可以提取“示例”文件夾中的所有文件名稱。

單擊【公式】-【定義名稱】，在【名稱】框中輸入名稱，本例為“myfiles”。【引用位置】處輸入公式：=FILES(方法二!$B$1)&T(NOW())，注意公式中的B1單元格必須使用絕對引用。

公式解析：

（1）FILES(方法二!$B$1)可以提取B1單元格指定文件夾下的所有文件名稱。但是當文件夾中的文件增加或減少時，Files函數不能自動更新結果，所以需要引入“&T(NOW())”。

（2）T函數用于檢測是否為文本，是文本，則原樣返回文本；不是文本，則返回空文本。Now()返回當前時間，在Excel中，時間的本質是數值。因此T(Now())返回空文本。由于Now()函數是易失性函數，當在單元格中輸入值或修改單元格時，可以強制Files函數自動重算，從而更新Files函數的計算結果。

當文件夾中的文件增加或減少時，單獨使用Files函數不能更新提取的文件名稱。但是Files函數搭配T(Now())使用，則可以實現自動更新提取的文件名稱。

2、提取文件名

B3單元格輸入公式：=INDEX(myfiles,ROW(A1))

向下複制公式至B10單元格。

公式解析：

（1）Files函數返回的是一個包含所有文件名稱的水平數組。因此使用Index函數依次提取每個文件名稱。

（2）當已列出所有文件名稱時，函數返回錯誤值。可以使用IFERROR函數屏蔽錯誤值。B3單元格輸入公式：=IFERROR(INDEX(myfiles,ROW(A1)),"")。

當所有文件名都已列出後，返回空文本。

（3）當文件夾中新增文件時，雙擊任意一個單元格或按<F9>鍵，提取的文件名稱會更新。

（4）如果隻需要提取某種類型的文件，比如Excel文件，可以将B1單元格數據修改為：E:\示例\*.xls*，表示隻提取擴展名為“xls*”的文件名稱，也就是Excel文件。

（5）如果希望創建指向文件的超鍊接，可以搭配hyperlink函數使用。

B3單元格輸入公式：

=HYPERLINK(LEFT($B$1,LEN($B$1)-1)&IFERROR(INDEX(myfiles,ROW(A1)),""),IFERROR(INDEX(myfiles,ROW(A1)),""))

Hyperlink函數的語法為hyperlink(link_location,[Friendly_name])。link_location指鍊接文件存放位置，先使用LEFT函數從B1單元格提取文件存放路徑，然後和Index函數提取的文件名連接。

friendly_name表示鍊接顯示的文本，本例中顯示的文本是使用Index函數提取的文件名。

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