出納人員檢查會計賬簿時,可以采用順查法或是逆查法,因為會計賬簿的 檢查處于會計資料審查分析的中間環節,可以作為報表分析審查的繼續和深入, 也可以作為憑證檢查的延伸和補充。對會計賬簿的分析檢查可使用詳查法,對賬 簿所記錄的全部業務進行分析;也可以采用抽查法,對其登記的業務進行部分檢 查。
會計賬簿錯誤查找的基本方法有多種形式,其中常用的方法有以下幾種
1。複核法複核法又稱複算法,是指采用原始的、機械的方法對會計賬簿已發生的曆史 記錄及其合計、小計、差額等進行重新驗算,以證實有關金額或數據記錄的正确 性和準确性。它是采用查賬人員進行驗算核準後的有關數據來檢查賬面數據的, 所以要求查賬人員的驗算是正确無誤的,且其驗算的資料數據的計算口徑等與被 驗算的數據具有可比性。
複核法的适用範圍僅限于會計賬簿中已經發生的有關數 據資料。
2。調節法調節法是指為了檢查賬簿中某些業務,而對其中某些因素進行增減調節,以 使其相關可比的一種查賬方法,如對銀行存款未達賬項的調節等。
3。核對法核對法是指對賬簿記錄包括相關資料兩處或兩處以上的同一數值或有關數據進行互相對照,旨在查明賬賬、賬證、賬實、賬表是否相符,以便證實賬簿記錄是否正确,有無錯弊的行為。
4。核實法核實法是指将賬簿資料與實際情況進行對照,用以驗證賬實之間是否相符,并取得書面證據的一種方法。核實法主要用以核對賬戶記錄,并結合盤點方法所獲取的實物證據,進行賬簿資料與物資之間的對照。
5。審查法審查法是以會計法及會計準則的要求作為判斷是非的準繩,通過審查來檢查分析有關賬簿資料的真實性、合法性和合規性,視其有無差錯、疑點或弊端。
審查法的适用性較廣,在查賬工作中經常運用。該方法的運用成功與否在較大程度上取決于查賬人員自身的執法能力、觀察能力、分析能力和判斷能力,取決于其經驗水平,所以對其自身的素質要求較高。運用審查法對賬簿進行分析主要是審閱賬簿記錄的有關經濟業務是否符合會計核算的基本要求,記賬内容是否合規,其記賬金額是否與記賬憑證相符,内容記載是否齊全,賬頁是否連号,記賬是否符合會計制度和記賬規則。
6。其他各種查賬方法其他各種查賬方法主要包括 賬戶分析法、比較分析法、比率分析法、相關分析法、平衡分析法、分組分析法、因素分析法、推理分析法、圖表分析法、差額分析法、量本利分析法、價值分析法、預測分析法等。
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