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個人賬戶收到公司備用金怎麼管理

職場更新时间:2025-04-18 15:20:31

每家公司備用金的支取都是有一定的限額的，比如規定的零星支出的限額規定是一千元，但是有的時候，老闆就會把剩下的備用金全部拿走了，這時候，多餘的備用金有關的記賬憑證怎麼做？我們一起來看看吧。

個人賬戶收到公司備用金怎麼管理（公司老闆直接拿走多餘的備用金）1

（一）多餘的備用金有關的記賬憑證怎麼做？

1、直接設置二級科目，不沖銷，這是在公司裡很普遍的操作，也可以挂賬到個人的名下，分錄一般是這麼做：

借：其他應收款—（個人備用金）

貸：庫存現金

2、老闆把剩下的備用金拿走了

借：其他應收款—（老闆）

貸：庫存現金

之後就等老闆拿發票來報銷之後再沖銷，或者是：

借：管理費用/銷售費用（具體看領用備用金的部門）

貸：其他應收款—（老闆）

最後“其他應收款”科目為0，但是隻要查了賬單，就知道，什麼人在什麼時候報銷過，具體的借方還是要看具體的部門來确定。

（二）退回備用金的分錄應該怎麼做？

1、支取備用金時：

借：其他應收款—備用金

貸：銀行存款/庫存現金

2、員工報銷時

借：管理費用（具體看領用部門）

貸：其他應收款—備用金

3、收回備用金時：

借：銀行存款/庫存現金

貸：其他應收款—備用金

以上就是有關備用金的一些會計知識點和分錄，大家在做分錄的時候要注意，報銷這部分，領用的部門和會計科目有關。

來源于會計網，責編：小敏

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