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一般表格怎麼制作

科技 更新时间:2024-08-18 15:14:26

  1、新建一個excel文件。

  2、在草紙上畫好草稿,将需要數據的表格樣式及列數和行數确定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是标題行。

  3、在新建excel中,用鼠标選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,“設置單元格格式”——“邊框”,在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“内部”邊框。

  4、根據需要加邊框。如果是标題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”,然後選中“合并單元格”。

  5、據需要加邊框。如果是标題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”,然後選中“合并單元格”。

  6、其他空格内容填好後,同樣根據内容調整一下就可以。

  7、如果需要打印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇“文件”--“頁面設置”,選擇“橫向”,然後打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置後打印即可。

  8、如果需要将此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先将剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。将此頁的頁面設置成橫向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下鼠标,然後選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創建”,然後找到剛剛保存的《設備表》,插入,确定,然後就插入到Word中了。

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