檔案私自保存一般是兩種情況：一種是畢業後學校将檔案給學生，另一種是單位離職檔案滞留在自己手裡。很多人認為檔案放在自己手裡應該也能用，但事與願違。
當你考公務員要參加Z審時，工作人員會告訴你檔案在自己手裡，不符合政審的要求，單位Z審隻接受公對公調來的檔案。
當你去申請落戶時，工作人員會告訴你檔案在自己手裡，辦不了落戶。
當你考研政審時，工作人員會告訴你檔案在自己手裡，我們不接收，不合格要求。
所以檔案問題不能粗心大意，現在考研考公、國企事業單位入職還有評職稱、落戶等對檔案審核是非常嚴格。一旦沒處理好，就沒有重來的機會，自己的努力直接白費。
那麼檔案應該存放在哪兒
1、有工作單位：
（1）工作單位有檔案管理權限:可以讓學校或原單位将檔案轉遞到你現在工作單位。
（2）工作單位沒有檔案管理權限:
①可以讓學校或原單位将檔案轉遞到你現在單位所在地人力資源市場進行托管。
②可以發至生源地的人力資源與社會保障局進行管理。
2、沒有工作:
可以讓學校或原單位将檔案可以轉遞到戶籍地的人力資源與社會保障局進行托管。
3、繼續升學:
（1）可以讓學校或原單位将檔案可發至你即将就讀的學校進行管理。
（2）考研二戰、三戰的:
①如果是在校考研，申請将檔案留校管理，等考研上岸時，讓學校轉遞到錄取學校進行管理。
②如果是在家考研，可申請将檔案轉遞戶籍地人力資源與社會保障局進行管理。
總而言之，檔案不能私自保存也不能保存在沒有檔案管理權限的單位。
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