首先第一行頂格寫收信人的名字和稱呼。然後另起一行空兩格開始寫正文,也就是書信的内容,正文部分通常先寫問候的話,問候是一種禮節。最後是結尾要寫上表示祝願、尊敬或勉勵的話,也叫緻敬語。
第一行頂格寫收信人的名字和稱呼,加上“敬愛的、親愛的”等詞,表示對收信人的親熱和尊敬。
正文是書信的主體部分,是寫信的目的之所在,寫信人要說的話,要辦的事都寫在這裡。正文的内容在問候語下一行空兩格寫起,轉行時要頂格寫起。
最後是結尾,正文寫完後,要寫上表示祝願、尊敬或勉勵的話。緻敬語要根據對象不同而不同。如果寫給長輩,可以寫“敬祝健康”等。
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