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文秘是做什麼

生活 更新时间:2025-02-06 05:50:25

  1、文秘主要工作内容如下:

  (1)負責公司内、外部文書處理,負責公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;

  (2)負責公司内的複印、傳真、打印等工作;

  (3)負責會議的記錄和整理;

  (4)負責會議場所的安排與布置;

  (5)負責會議的服務工作及相關活動的安排,負責會議相關資料的編印;

  (6)協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;

  (7)協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持;

  (8)協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查;

  (9)協助檔案管理員做好檔案管理工作;

  (10)協助起草和修改公司對内對外各種公文、報告、文稿;

  (11)處理傳遞領導相關文件、信函、接收處理相關來電;

  (12)完成領導交辦其它的工作内容。

  2、文秘是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。因公司、單位經營方式、規範大小不同,文秘有不同工作安排。

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