廣義的文件指公文書信或指有關政策,理論等方面的文章,文件的範疇很廣泛,電腦上運行的如殺毒,遊戲等軟件或程序都可以叫文件,狹義的文件一般特指文書,或者叫做公文,文件是人們在各種社會活動中産生的記錄,狹義的文件并不能等同于檔案,其的主要區别在于是否具有保存價值以及是否具備原始記錄的性質,如果兩者都具備,則可以稱之為檔案,否則隻能算作文件。
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