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excel power query 怎麼啟用

科技 更新时间:2024-10-05 00:17:31

最近一直在講數據格式整理,也就是将各種看似數字的各種文本格式轉換成真正的數值,使得其在 Excel 中産生真正的計算意義。

這一步非常重要,如果數據源不規範,所謂的各種分析各種圖表展示都是空談,學習了那麼多技能也無用武之地。

所以請切記,務必先清洗數據。

案例:

除去下圖 1 的所有數字前面的單引号,讓數字變成真正的數值格式且可以參與計算,效果如下圖 2 所示。

excel power query 怎麼啟用(遇到Excel格式規範化難題)1

excel power query 怎麼啟用(遇到Excel格式規範化難題)2

解決方案:

1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”

excel power query 怎麼啟用(遇到Excel格式規範化難題)3

2. 在彈出的對話框中保留默認設置,點擊“确定”按鈕

excel power query 怎麼啟用(遇到Excel格式規範化難題)4

表格已上傳至 Power Query。

excel power query 怎麼啟用(遇到Excel格式規範化難題)5

然後呢?沒有然後了!是不是有點出乎預料?但這是真的,數據到 Power Query 裡面跑一圈,大部分格式問題都自動解決了。

現在的表格已經是個規範的數據表,所有數據都轉換成了數值格式。接下來隻要将表格上載到 Excel 就行了。

3. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載至”

excel power query 怎麼啟用(遇到Excel格式規範化難題)6

4. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”及所需上傳至的位置 --> 點擊“加載”按鈕

excel power query 怎麼啟用(遇到Excel格式規範化難題)7

excel power query 怎麼啟用(遇到Excel格式規範化難題)8

用求和公式驗證一下,确定成功無誤。

excel power query 怎麼啟用(遇到Excel格式規範化難題)9

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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