談到優秀的工作型PPT,你會想到什麼?
高端、大氣、國際範
商務、簡潔、專業感
做起來很費時間吧?
這是大部分人追求(擔心)的。
常見的情況卻是費盡心力做出的成品,往往連自己都感到心塞
本文将會講到「色塊分析法」,幫你快速做出大氣的工作型PPT!
先從一個讀書筆記 PPT 「慘絕人寰」的修改經曆開始講起。
01 最終打死不改稿-003.pptx
這是從PPT裡摘取的一個頁面。
「這本書是有多火?」是不是看起來 神!清!氣!爽!
02 分析丨專業感從何而來?A. 簡潔的圖書封面、符合内容的 icon、原因,依次呈現
B.标題區和内容區分隔清晰,内容區分左右兩塊,是常見且典型的排版方式
03 原稿丨作者怎麼做?
原稿裡有兩個問題,在使用色塊分析法後(右圖),更是可以清晰的看到這兩個大問題:
A. 主次不分,标題和正文沒有有效區分
B. 閱讀視線不符合正常習慣,比如偏靠右的标題
C. 元素未對齊,畫面比例失衡,通過右側色塊所占比例,更清晰看出。
面對問題,作者是這麼修改的
通過修改後,前兩個問題得到了解決。
現在,已經有了明确的标題和内容的區隔。使用色塊分析法,我們看看還有沒有問題?
在頁面元素上繪制色塊後可以看到,該頁的畫面比例還是不平衡,顯得比較散亂。
小技巧插播時間——色塊分析法
當你做完一頁PPT,想看看排版是不是有問題時,可以在文本、圖片等元素的上方繪制矩形色塊,遮蓋住下方的文本、圖片等元素。
通過查看色塊的位置、大小、比例,可以很容易看出整個畫面是否平衡,以及是否對齊,标題與重點是否突出等問題。
04出招丨高手怎麼改?
【修改1】
在不改變原有大布局的方式下,
增加了一個書的圖片創造焦點,
使整個畫面更為平衡。
【修改2】
改變整個呈現的順序為橫排4個依次呈現,
并用線條圈出主要的内容區域。
【修改3】
增加了重點内容——圖書封面,
優化标題展示,突出内容區域。
05 求教丨商務感從哪裡來?從專業的商業雜志找靈感!
比如下面就是《中歐商業評論》中經常用于名人演講的一頁:
借鑒商業雜志的設計融入到工作PPT的制作中,比如這樣修改的案例:
06 總結丨本文講了些什麼?
我們在制作一般的工作型PPT時,不需要用複雜元素,隻需把事情講清楚、把頁面排整潔,大氣的商務感就出來了。
推薦使用【色塊分析法】檢查自己的頁面,并進行調整,獲得好的效果。經常【收藏好設計】,讓你如有神助。
A. 【色塊分析法】通過在文本、圖形上繪制矩形色塊來對頁面布局進行直觀分析。
B. 【收藏好設計】将平時看到的圖形設計通過拍照存到手機、收藏到微信等各種方式進行收藏,積累作品的專業感和商務範兒。(再不濟,不會做了就翻照片模仿呐~)
除了「色塊分析法」,學習PPT還可以掌握哪些技巧?
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