在實際應用中，每個單位基本上都會有自己的文檔行文風格，這也是一種企業文化的體現。比如說頁面的大小、邊距、頁眉頁腳，行文的字體、字号、段間距，文檔各級标題的格式，公司的LOGO等等。

将一些常用的格式設置為默認值可以直接省去不少重複操作，節省工作時間，工作效率的提升就在這些小小的細節中體現出來的哦。

1、設置默認字體格式

比如我所在的事業單位，正文要求使用三号國标仿宋體，而Word 2016新建的空白文檔默認是等線體五号字。

按【Ctrl D】組合鍵，打開【字體】對話框，将字體、字号設置好，然後單擊【設為默認值】按鈕，将該設置保存到【所有基于Normal模闆的文檔】中。

當再次新建文檔的時候，字體直接就是國标仿宋體三号字了。

2、設置段落格式

單擊【段落】功能組中的【對話框啟動器】，在彈出的【段落】對話框中設置常用的段落格式。比如這裡我将段落格式設置為首行縮進2字符，行間距設置為固定值28磅，可以按下圖所示操作。

3、設置頁面

在【布局】選項卡中的【頁面設置】功能組中可以對文檔的頁面參數進行設置。比如說文字方向、頁邊距、紙張的大小和方向、分欄等等。

而默認的頁面設置不一定符合應用需求，比如這裡我們設置頁面參數為：A4紙縱向；左邊距為3.5厘米，其它邊距為2.5厘米；自定義網格為每行28個字，每頁22行

要設置頁面默認值，同樣也需要單擊功能組右下角的【對話框啟動器】來打開【頁面設置】對話框。

在【頁面設置】對話框中的【頁邊距】選項卡中設置頁面邊距和紙張方向：

在【文檔網格】選項卡中選擇【指定行和字符網格】複選框，并指定網格的字符數和行數。

因為Word默認的紙張大小就是A4紙，因此就不必再設置紙張了。

在【段落】對話框中的任意選項卡中都可以單擊【設為默認值】按鈕來完成設置，方法和字體、段落設置相同，這裡就不再細說啦。

将字體、段落、頁面等這些格式的常用值保存為默認值後，将會大大的提升工作效率。

在實際應用中，每個單位基本上都會有自己的文檔行文風格，這也是一種企業文化的體現。比如說頁面的大小、邊距、頁眉頁腳，行文的字體、字号、段間距，文檔各級标題的格式，公司的LOGO等等。

将一些常用的格式設置為默認值可以直接省去不少重複操作，節省工作時間，工作效率的提升就在這些小小的細節中體現出來的哦。

1、設置默認字體格式

比如我所在的事業單位，正文要求使用三号國标仿宋體，而Word 2016新建的空白文檔默認是等線體五号字。

按【Ctrl D】組合鍵，打開【字體】對話框，将字體、字号設置好，然後單擊【設為默認值】按鈕，将該設置保存到【所有基于Normal模闆的文檔】中。

當再次新建文檔的時候，字體直接就是國标仿宋體三号字了。

2、設置段落格式

單擊【段落】功能組中的【對話框啟動器】，在彈出的【段落】對話框中設置常用的段落格式。比如這裡我将段落格式設置為首行縮進2字符，行間距設置為固定值28磅，可以按下圖所示操作。

3、設置頁面

在【布局】選項卡中的【頁面設置】功能組中可以對文檔的頁面參數進行設置。比如說文字方向、頁邊距、紙張的大小和方向、分欄等等。

而默認的頁面設置不一定符合應用需求，比如這裡我們設置頁面參數為：A4紙縱向；左邊距為3.5厘米，其它邊距為2.5厘米；自定義網格為每行28個字，每頁22行

要設置頁面默認值，同樣也需要單擊功能組右下角的【對話框啟動器】來打開【頁面設置】對話框。

在【頁面設置】對話框中的【頁邊距】選項卡中設置頁面邊距和紙張方向：

在【文檔網格】選項卡中選擇【指定行和字符網格】複選框，并指定網格的字符數和行數。

因為Word默認的紙張大小就是A4紙，因此就不必再設置紙張了。

在【段落】對話框中的任意選項卡中都可以單擊【設為默認值】按鈕來完成設置，方法和字體、段落設置相同，這裡就不再細說啦。

将字體、段落、頁面等這些格式的常用值保存為默認值後，将會大大的提升工作效率。

End.

編輯：南北（牛賬網小編）

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