一、初步設計賬本

首先羅列出你日常生活中的開銷，可以分為幾個大類，如日常生活，固定支出等等，小編自己用的記賬本制作如下：

新建Excel，編輯“賬本”标題和其他内容設計。主要分為三個區域：

最左邊：從A-H列，為記賬區（表頭分别為記錄時間-類型-金額-子類型-子類型-支付來源-支付來源-備注）

中間為記賬類型區：從I-J列，規範和快速錄入數據（子類型設置）

最右邊：從K-P列，用于各類數據統計并展示（當月時間-金額-資産名稱-資産名稱-原始本金-實際資産）

二、具體設置

【一、設置标題樣式】

1、選中A-P列後，在“開始”菜單中，将字體修改為“微軟雅黑”。

2、将字體加粗，點擊字體下方的“B”按鈕，加粗字體。

3、設置字體顔色為白色，點擊字體下方的“A”按鈕，選擇白色作為字體顔色。

4、設置填充顔色為藍色，點擊字體下方的“油桶”按鈕，選擇藍色作為背景色

【二、設置邊框線顔色為白色】

點擊字體顔色下方“邊框”下拉框，選擇“線條顔色”為白色。

再次點擊“邊框”下拉框，選擇“所有框線”。選中标題(A-P列)，并應用邊框線。

【三、子類型設置】

1、選中I1、J1單元格，點擊“合并單元格後居中”。

2、按照下圖内容，錄入“類型”名稱。錄入類型，有2大好處：

A、為快速錄入，提供基本數據。

B、為錄入規範，提供原始數據糾正作用。

【四、設置類型-支出】

支出類型分為“收入”和“支出”，在輸入金額，自動判斷，避免手動錄入錯誤。

使用公式：=IF(C2<0,"支出","收入")在B2單元格輸入以上公式，C2代表單元格C2，其所在列指向“金額”。

【五、設置E列子類型】

此處就是上面說的快速錄入，和錄入規範性，在E列作為自動錄入列，通過與D列配合完成。

使用公式：=VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0)

【六、錯誤處理】

針對上面公式，假如并沒有在D2單元格，使用了以上公式，輸入非設置内容，将顯示錯誤信息(#N/A)，為此在上面公式的基礎上，完善顯示功能。

公式：

=IFERROR(VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0),"")

公式解析：如果出現錯誤信息，将返回空白字符，否則，按照上一步規則輸出信息。

【七、設置F、G列子類型】

同樣為規範錄入，使其錄入信息保持一緻性，沿用上面2個步驟(步驟7、步驟8)，設置好“支付來源”。備注信息則根據實際情況，對當日支出或收入做補充說明。

三、最右邊功能區制作

這部分功能，主要設計：

一、預算支出，用來計劃某一段時間内，預計需要用掉的資金，“預算剩餘”對“預算支出”進行反饋。

二、當日/月收入支出求和，利用K1單元格的時間，計算當月總支出和總收入。

三、設置資金多維度來源，自動計算當前各類财産資金和餘額。

【一、設置M、N列支付類型】

此列對應前面步驟9，M列為N列的拼音簡拼，和前面設置E列子類型，作用相同。

【二、L3單元格-預算剩餘】

預算剩餘有兩套思路，計算當月的和計算全部記錄的“預算剩餘”。

當月預算剩餘公式：

L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,"支出" ,A : A ," >= "& DATE(YEAR(K1),MONTH(K1),1),A:A,"<"&DAT E (YEAR(K1),MONTH(K1) 1,1)))

表格中所有支出計算預算剩餘：

=L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,"支出"))

【三、L4、L5單元格-今日收入/支出】

根據左邊收入和支出詳情記錄信息，利用公式，自動彙總當日收入/支出金額。

使用公式：=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,"支出")

計算收入，則将公式修改為：=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,"收入")即可。

【四、原始本金】

此部分無需公式，設置簡單。原始本金作為第一次或這以後校準資金存在。其作用代表了當前所有資産餘額。已分類“現金，工資卡-老公，工資卡-老婆...”等多項。可根據自己的資産，自定義分類。

【五、實際資産】

通過資産名稱，關聯G列的支付來源，自動計算該資産，從原始本金，到目前為止全部的金額，這就是前面不停的強調錄入規範，錄入一緻性的重要性。

使用公式：

=O2-ABS(SUMIFS(C:C,G:G,N2,B:B,"支出")) SUMIFS(C:C,G:G,N2,B:B,"收入")

【六、實際資産-總和】

對所有實際資産求和，計算出總金額。

使用公式：="實際資産"&SUM(P2:P6)

換行：使用Alt Enter(回車)可換行

四、資金安全設密碼

設置excel打開密碼，一定程度上防止資金信息被洩露，所謂防君子不防小人，設置密碼是很有必要的。點擊左上角“文件”，“信息”窗口有密碼打開文件功能。

（注明：本版本為office 2010，其他版本密碼設置稍有不同。）

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來源：四年之約

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