檔案留存備份編号規則
首先制定一套檔案編碼方案,并且留存,方便後續的人查詢了解使用。
不同公司編碼方案有所不同,自行制定就可以了
按時間分類編碼:檔案最重要的是體現出檔案屬性,首先按照時間編碼,例如20170224,就是該檔案形成的時間,同時間可以在後綴加上a、b、c之類的字符區分。
事件編碼,按照事件屬性做成總編碼,做為編碼的開頭,例如企劃部檔案編碼為Q,市場部編碼為S,之後按照會議編碼為h,活動編碼為d,編碼合成之後Sd就是市場部活動。
檔案号編碼:按照檔案的數量和生成次序進行編碼,例如0001、0002之類的,預估一下檔案總體數量,多做出來一位就可以了
按照時間的特殊屬性進行編碼,例如文件、視頻、圖片等
備考表就是檔案的整體目錄。
檔案編碼解讀Qh-2016-0224-01-a,就是企劃部16年2月24日做的會議的文字内容備份,如果覺得太長可以進行縮短,比如2016簡寫為16或者6
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