辦公自動化excel表格操作大全?人工智能已走入人們的工作和生活，在各行各業自動化是大勢所趨；未來人類可做的事情将越來越少，在辦公領域也是這樣，現在小編就來說說關于辦公自動化excel表格操作大全?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!
人工智能已走入人們的工作和生活，在各行各業自動化是大勢所趨；未來人類可做的事情将越來越少，在辦公領域也是這樣。
其實我們每個人使用的電腦就可以實現辦公自動化，隻是我們大多數人還沒有認識到這一點，或者沒有去學習辦公自動化技術。本文将給出一個辦公自動化的示例。
比如公司每日都要發出統計報表，每天都要專人花幾十分鐘至幾個小時時間收集數據，填寫數據，發布數據。那麼，是否可以用Excel中的VBA實現自動完成這些工作呢？答案是肯定的，讓我們看看如何讓電腦自動去完成我們的工作。
第一步，用Windows每日自動打開統計報表文件。點擊windows左下角的“開始”按鈕，點擊“所有程序”，打開“附件”，選擇“系統工具”，打開“任務計劃程序”，輸入你的用戶名和密碼就可以進入程序；進入程序後，點擊“操作”菜單中的“創建基本任務”，在這裡，你可以創建自己的任務，比如，每天的八點半準時打開統計報表文件。設定好之後，統計報表文件就會在每天的八點半準時打開。
第二步，用Excel自動完成統計報表數據處理。Windows打開統計報表文件之後，Excel開始接手程序的運行。Excel的Workbook_Open事件可以實現在文件打開的時候自動運行VBA程序，這樣，所有的工作可以用程序完成。編程時我們用不同的程序模塊完成不同的任務，比如，用模塊一檢查并刷新日期，模塊二從數據庫獲取數據，模塊三從各種數據文件拷貝數據，模塊四将收集的數據填入各個統計報表，等等，各個模塊各司其職，自動完成各項工作。最後，Excel調用郵件程序Outlook，自動把報表作為附件發送給相關收件人。在這裡，我們用程序代碼代替了所有的手動操作，一般的報表一分鐘左右就可以完成，全程沒有人工參與。
有兩點需要注意：一是要在Outlook中設置允許編程訪問；點擊“工具”，“信任中心”，“編程訪問”，選擇“從不向我發出可疑活動警告”，這個需要管理員權限設定，否則會彈出對話框，讓你選擇是否發送郵件。二是如果數據文件有更新，需事先将新的數據文件放入同一文件夾中，供程序調用。
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