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外貿企業的管理體系

生活 更新时间:2024-08-11 22:09:59

外貿企業的管理體系(外貿企業該怎樣建設組織架構)1

這兩天一直給我們的年度分享大課進行籌備和組織,不可避免的要提及組織架構的事情。經過這麼年的調研和親自觀察,大部分外貿企業老闆不是很重視組織架構,甚至感覺可有可無的感覺。到底是做成高大上的還是實用性的呢?本期話題就來聊聊這個内容,希望能幫助到你的企業:

外貿企業的管理體系(外貿企業該怎樣建設組織架構)2

1、 不重視組織架構的設計和開發。鑒于外貿企業規模不是很大,人員表示很多的實際情況,大部分外貿企業對組織架構的認識度普遍不高。部分老闆認為我企業規模不大,還談不上組織架構調整、分析和升級,隻要部門具備,我管它有沒有組織架構影響不大,還有很多企業就是一個擺設。你去官網可以看到其組織架構圖,其實運作起來不按照架構來管理,這就是典型的兩張皮。坑害的不是别人就是自己。

外貿企業的管理體系(外貿企業該怎樣建設組織架構)3

2、 不懂組織架構的對企業的發展重要性。其實,完整的組織架構,不管是你是直線式、矩陣式、事業部制、亦或多維立體制,都要成為企業經驗的出發點。因企業有了清晰的發展定位,組織架構的設計其實就是滿足發展需要,并不是空穴來風。有了穩定的組織架構,各個部門的存在意義和戰略才能凸顯出來。有了完整的組織架構,部門職責才能才能被精準定位,接下來才能完成崗位編制,暨完成各類崗位定崗定編。可以說,組織架構就是企業的定海神針,有了它企業才能延伸更多分子機構,各個部門相互配合最終形成一體化。

外貿企業的管理體系(外貿企業該怎樣建設組織架構)4

3、 到底是哪種組織架構才是企業需要的呢?以上講了很多組織架構的好處和益處,到底什麼樣的組織架構才是企業需要的呢?有部分老闆說我的組織架構豪華大氣,部門配備齊全,堪稱豪華陣容,有的老闆說我的組織架構就是實用性的,無需豪華即可方便管理就行。其實,不管什麼樣的組織,隻要符合自身發展需要的就是最好的。但組織架構且不可盲目的追求豪華感,要本着兩大原則,一個是經濟性原則,一個是方便管理的原則即可。每個外貿企業都要看看自己的是否符合這個規則。

外貿企業的管理體系(外貿企業該怎樣建設組織架構)5

4、 面對社會和客戶的升級,個人建議組織架構不僅是企業的重大部署和戰略解釋,更重要的要與時俱進,很多企業組織發展很快,但組織架構遲遲不發布,或者很多年還是原來的,這種做法要不得。建議每年年底組織力量進行評審,并發布和解釋給全體員工。這樣責權利都非常明确,部門負責人也可以心安理得的接受任命。個人建議中小外貿企業,可以建設扁平化的組織形式,這樣既有利于:減少管理層級,提高決策速度;建立跨職能團隊,分散決策;改變領導方式:由垂直控制向激勵、輔導與評估轉變。

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