這兩天一直給我們的年度分享大課進行籌備和組織，不可避免的要提及組織架構的事情。經過這麼年的調研和親自觀察，大部分外貿企業老闆不是很重視組織架構，甚至感覺可有可無的感覺。到底是做成高大上的還是實用性的呢？本期話題就來聊聊這個内容，希望能幫助到你的企業：
1、 不重視組織架構的設計和開發。鑒于外貿企業規模不是很大，人員表示很多的實際情況，大部分外貿企業對組織架構的認識度普遍不高。部分老闆認為我企業規模不大，還談不上組織架構調整、分析和升級，隻要部門具備，我管它有沒有組織架構影響不大，還有很多企業就是一個擺設。你去官網可以看到其組織架構圖，其實運作起來不按照架構來管理，這就是典型的兩張皮。坑害的不是别人就是自己。
2、 不懂組織架構的對企業的發展重要性。其實，完整的組織架構，不管是你是直線式、矩陣式、事業部制、亦或多維立體制，都要成為企業經驗的出發點。因企業有了清晰的發展定位，組織架構的設計其實就是滿足發展需要，并不是空穴來風。有了穩定的組織架構，各個部門的存在意義和戰略才能凸顯出來。有了完整的組織架構，部門職責才能才能被精準定位，接下來才能完成崗位編制，暨完成各類崗位定崗定編。可以說，組織架構就是企業的定海神針，有了它企業才能延伸更多分子機構，各個部門相互配合最終形成一體化。
3、 到底是哪種組織架構才是企業需要的呢？以上講了很多組織架構的好處和益處，到底什麼樣的組織架構才是企業需要的呢？有部分老闆說我的組織架構豪華大氣，部門配備齊全，堪稱豪華陣容，有的老闆說我的組織架構就是實用性的，無需豪華即可方便管理就行。其實，不管什麼樣的組織，隻要符合自身發展需要的就是最好的。但組織架構且不可盲目的追求豪華感，要本着兩大原則，一個是經濟性原則，一個是方便管理的原則即可。每個外貿企業都要看看自己的是否符合這個規則。
4、 面對社會和客戶的升級，個人建議組織架構不僅是企業的重大部署和戰略解釋，更重要的要與時俱進，很多企業組織發展很快，但組織架構遲遲不發布，或者很多年還是原來的，這種做法要不得。建議每年年底組織力量進行評審，并發布和解釋給全體員工。這樣責權利都非常明确，部門負責人也可以心安理得的接受任命。個人建議中小外貿企業，可以建設扁平化的組織形式，這樣既有利于：減少管理層級，提高決策速度；建立跨職能團隊，分散決策；改變領導方式：由垂直控制向激勵、輔導與評估轉變。
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