做好日常工作記錄。無論是個人還是代表單位寫總結,都需要有事實材料。工作總結不允許胡編亂造,必須有一說一,有二說二。這就需要平時做生活的有心人,及時把本人或單位所做工作做記錄整理,為後期寫總結做材料準備。
把記錄的材料做歸類整理。如果所做工作繁多,整理時應弄清哪些是重點工作,哪些是特别值得自豪的成績,這些都需要在寫總結時凸顯出來。對于一般性工作,可視篇幅情況,或一筆帶過,或忽略不寫。
拟寫寫作思路。比如,學校(單位)工作總結,大體思路是“總”——”分“——”總“的結構。”總“:總寫部分好似一頂帽子,一般寫一年來學校(單位)的總體成績。這一部分不易冗繁,要簡明扼要。”分“:寫具體工作。這部分是主體,需要概括羅列一段時間以來的重點工作,并對工作的意義作簡要議論。”總“:概括歸納經驗(成績)和教訓(不足),并提出下一步主要工作思路和打算。
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