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excel應用技巧

生活 更新时间:2024-11-23 22:36:36

  1、快速選中全部工作表 :右鍵單擊工作窗口下面的工作表标簽,在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可。

  2、快速啟動Excel:如果想在啟動系統自動運行Excel,可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖标,找到C:UsersAdministrator「開始」菜單ProgramsStartup; 2.打開Excel所在的文件夾,用鼠标将Excel圖标拖到“startup”文件夾,這時Excel的快捷方式就被複制到“啟動”文件夾中,下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。 如果Windows系統已啟動,你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令裡的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标從“我的電腦”中将Excel應用程序拖到桌面上,然後從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”,以/後啟動時隻需雙擊快捷方式即可。 注意:如果打不開,顯示拒絕訪問,請使用管理員賬号,右鍵選擇此文件夾,或者管理員權限,即可。

  3、 快速删除選定區域數據:如果用鼠标右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時,沒有将其拖出選定區域即釋放了鼠标右鍵,則将删除選定區域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域,在釋放了鼠标右鍵後其内容将被删除)。

  4、給單元格重新命名:Excel給每個單元格都有一個默認的名字,其命名規則是列标加橫标,例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要将某單元格重新命名,可以采用下面兩種方法: 1.隻要用鼠标單擊某單元格,在表的左上角就會看到它當前的名字,再用鼠标選中名字,就可以輸入一個新的名字了。 2.選中要命名的單元格,單擊“命名單元格區域,在“在當前工作簿中的名稱”框裡輸入名字,單擊“确定”按鈕即可()。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字,它最多可包含255個字符,可以包含大、小寫字符,但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

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