1、核實事實、固定證據
在遇到顧客投訴時,企業處理投訴的相關負責人應當找到與投訴内容相關的業務部門,
聽取他們的意見,全面了解事實,隻有這樣才能正确的作出下一步處理方案。必須注意的是,有些惡意投訴事件中,企業的确存在某方面的過失,但業務的具體經辦人可能會出于自我保護的原因刻意隐瞞,因此在核實事實時不能完全相信具體經辦人的說法,還要根據投訴内容,全面的了解事實,以免被動。
2、适時尋求公權力介入
企業作為國家的納稅主體,在履行了納稅人義務後,也有權利享有國家對其合法權益的保護。政府的參與有時會使惡意投訴的處理事半功倍,所以企業一定要學會借助政府之力化解危機。
3、及時、主動與媒體溝通
企業應當主動聯系欲報道投訴事件的媒體,告知事情的緣由,并出示相應的證據,要求媒體停止此事件的報道。如果媒體仍然要堅持報道,企業有權利要求媒體給予适當的篇幅報道企業對此事的說法、觀點和态度,以免導緻輿論誤導公衆。
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