用紅字沖賬法沖銷錯誤憑證時記賬憑證上的金額是負數。紅字沖賬法又稱紅字更正法,是指用紅字沖銷或沖減原有的錯誤記錄,以更正或調整記賬錯誤的方法。紅字沖賬法按照其沖銷錯賬的程序不同,可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種。
1、全額沖賬法:是指将錯賬全部用紅字沖銷,再編制正确的記賬憑證以更正錯賬的方法。記賬以後發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目有錯誤時,應采用全額沖賬法更正;
2、差額沖賬法:是指将多記金額予以沖減的更正方法。記賬以後發現記賬憑證中的應借、應貸的會計科目并無錯誤,僅僅是所記金額大于應記金額,應采用差額沖賬法。
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