1、起首寫信的第一句就是對方的稱呼,如:“爸爸”、“小強表弟”、“文哥”或直呼其名如“林華”、“美芳”等。這個是寫在起首第一行的頂格,或信箋上端的橫線下面,不可高出線外,也不可離線太低。如果設有格子就更應該注意書寫的位置。
2、之後便是寒喧,如近來好嗎;許久不見,十分想念。
3、寒喧過後便是正文,同分段寫文章一樣,除了稱呼的具名外,應把内容分為先後段落。通常每節第一行空兩格,也有空一格的,這就看個人的習慣了。
4、之後就可收尾了,這是與正文不相幹的語句:“下次再談吧”、“夜深了,不多談了,再會”等,省去亦可。
5、把正文寫完之後,通常對于對方有一番祝頌請安的話,如“敬祝安好”,“祝你前程似錦”等。也有略去不寫的。
6、信末應該把自己的名字寫上去,也有連姓氏都寫的,也有在自己名字上面注明自己的身份如“兒小明”、“妹靜”等。
7、最後就是日期了,一般發信的日期,是寫在署名下面,此外,也有寫在署名上面的,如“五月十六日江波上”,也有寫在署名旁邊,如“你的達令十月十日”或“你的子妹二月一日”,也有省去“月”,“日”,寫作17.4.7,或把年月日倒轉來寫,這都可以随自己的意思去寫。
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