在制作表格的過程中，有時需要輸入一些相同的或有規律的數據，如序号或編号等。如果數據量較少，可以手動輸入，而對于有大量數據的表格，手動逐個輸入不僅容易出錯，還将浪費大量的時間，而使用Excel的快速填充數據的功能可以輕松高效地完成這項工作

如果要在工作表中的某行或某列單元格區域中輸入相同的數據，可以通過拖動控制柄快速填充。其方法為：在要輸入數據的單元格區域的第一個單元格中輸入數據，然後将鼠标光标移動到單元格邊框的右下角，當鼠标光标變成 形狀時，分别向上、下、左或右4個方向拖動填充柄即可在單元格區域中填充相同的數據，圖所示為向下填充數據。

使用填充柄輸入編号等有規律的數據時，可利用“自動填充選項”功能完成，其方法是：拖動已輸入起始數據單元格的控制柄，到目标位置時釋放鼠标，單擊單元格區域右下角的“自動填充選項”按鈕

，在彈出的下拉列表中選中“填充序列”單選按鈕，單元格區域中将自動填充相應數據

圖所示為填充以“1001”開始“1006”結束的編号數據。

技巧：利用右鍵菜單填充序列數據

在填充有規律的數據時，可使用鼠标右鍵拖動控制柄，到目标位置時釋放鼠标，在彈出的快捷菜單中選擇“填充序列”命令，單元格區域也将自動填充相應的數據。

另外，如果填充的等差數列的差值大于1，可在前兩個單元格中輸入數據，然後選擇這兩個單元格，拖動控制柄進行填充，如圖

在Excel 中，除了使用控制柄的方式來填充相同或有規律的數據，通過“序列”對話框也可快速填充等差序列、等比序列、日期等有規律的數據。

選擇已輸入數據的起始單元格，在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“填充”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“系列”命令，打開“序列”對話框，在“序列産生在”和“類型”欄中選中對應的單選按鈕，設置序列填充的方向和類型；在“步長值”和“終止值”文本框中設置對應的數值，單擊“确定”按鈕，如圖所示

提示：

在對話框中填充序列數據的注意事項

輸入起始數據後，選擇需填充的單元格區域，這樣在“序列”對話框中就不需要輸入終止值。另外，在使用對話框填充數據時，輸入的數據隻能是整數或小數，不能包含文本

其他輸入數據的方法

除了前面介紹的幾種輸入數據的方法，系統還提供了一些技巧性的輸入方法，如利用記憶功能輸入數據和利用記錄單功能輸入數據等。

在Excel中輸入數據時，如果需要在相鄰的單元格中輸入相同的數據，可以隻輸入前面數據的第一個數據，Excel會自動顯示該數據的其他數據，并以黑色的選中狀态覆蓋其他數據。如圖所示，在“宣傳部”單元格下輸入“宣”字，自動顯示“傳部”數據。

此時按【Enter】鍵可以直接輸入相同的數據；如果不需要輸入相同的文本，則可以繼續輸入需要的文本

注意：啟用記憶式鍵入功能

有時在相鄰單元格中輸入數據時，系統并沒有進行記憶鍵入，這可能是因為沒有啟用記憶鍵入功能。此時可以在“文件”選項卡中選擇“選項”命令，打開“Excel選項”對話框，單擊“高級”選項卡，在其中選中“為單元格值啟用記憶式鍵入”複選框來啟用記憶式鍵入功能，如圖所示

利用記錄單功能輸入數據可方便用戶逐行輸入數據，并查看各行數據。默認情況下，記錄單功能對應的命令按鈕不在Excel功能區中，用戶可單擊快速訪問工具欄右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“其他命令”命令，打開“Excel選項”對話框，在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“不在功能區中的命令”選項，在中間的列表框中選擇“記錄單”選項，單擊“添加”按鈕将其添加到快速訪問工具欄中，如圖所示

在套用了表格樣式的表格區域中選擇任意表頭字段所在的單元格，單擊快速訪問工具欄中的“記錄單”按鈕打開以該工作表名稱命名的對話框，如圖所示，在其中即可進行各項數據的輸入工作

如果沒有套用表格樣式，可選擇表頭字段所在的單元格區域，單擊“記錄單”按鈕，此時會打開圖所示的提示對話框，單擊“确定”按鈕，即打開以該工作表名稱命名的對話框

注意：Excel 中的記錄單命令

在Excel 中不需要添加記錄單命令，根據情況選擇字段中的單元格或單元格區域後，單擊“數據”菜單項，在彈出的下拉菜單中選擇“記錄單”命令即可

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