《辦公軟件日常使用小技巧》,定期和大家分享一些在日常工作場景使用辦公軟件時,經常容易碰到的一些小難題和小困擾。今天我們的主題是:辦公軟件日常使用小技巧(二)如何将頁碼設置在外側頁腳。讓我們一起學起來吧。
我們用WORD雙面打印一些比較規範的紙質材料,如:報告、論文、公文等,常常需要像印刷品那樣,将頁碼設置在外側的頁腳,這樣頁碼始終在紙張的外側角上,便于翻閱。
對于平常習慣于直接在頁腳插入頁碼的人,要将頁碼設置在固定的外側頁角,确實有一定難度。看完今天的文章,大家就能很快掌握這個小技巧啦!
操作之前我們搞清楚一件事:對于頁碼在頁面外側角上的資料,是不是單數的頁碼都在右邊,雙數的頁碼都在左邊?想明白這個問題就好辦了:
第一步:設置頁面版式。這樣可以讓奇、偶頁的頁腳不同,便于分别設置。
單擊“頁面布局”——“頁面設置”标簽右下角的小箭頭,打開“頁面設置”對話框,如圖。
在彈出的對話框中選擇“版式”标簽,勾選“奇偶頁不同”複選框,确定,如圖。
第二步:為奇偶頁設置不同的頁碼。
首先,我們設置一個自己想要的頁碼格式,單擊“插入”——單擊“頁眉和頁腳”标簽下的“頁碼”按鈕——單擊“設置頁碼格式”,在彈出的對話框中選擇想要的格式,也可以自定義,确定,如圖。
然後,我們将單數頁的頁碼設置在右下角。先将鼠标定位到奇數頁(第1頁或第3頁等都行),單擊“插入”——單擊“頁眉和頁腳”标簽下的“頁碼”按鈕——單擊“頁面底端”,選擇頁碼在右下角的格式,如圖。
用同樣的方法,先将鼠标定位到偶數頁(第2頁或第4頁等都行),單擊“插入”——單擊“頁眉和頁腳”标簽下的“頁碼”按鈕——單擊“頁面底端”,選擇頁碼在左下角的格式,最後,分别将奇、偶頁的頁碼設置成自己想要的大小格式就好了,如圖。
這樣,經過雙面打印出來的資料就像印刷品一樣,頁碼始終在外側角上了,你學會了嗎?#辦公軟件##Word##工作日記##資料#
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