1、重新開啟打印機電源。關閉打印機電源，稍微等一會，然後再重新開啟打印機，這樣不僅清除了打印機内存，還能解決不少的打印故障。
2、檢查打印機是否處于聯機狀态。在"控制面闆"中的"打印機與傳真"，選中打印機，然後鼠标右鍵屬性”，可以檢查打印機是否處于聯機狀态，否則就無法打印。
3、将打印機設置為默認打印機。步驟：單擊Windows開始”菜單，指向控制面闆”，雙擊打印機和傳真”，右鍵單擊要設置的打印機圖标，系統彈出快捷菜單，單擊其中的設為默認值”。
4、取消暫停打印。方法是：在打印機和傳真”窗口，右鍵單擊在用的打印機圖标，然後單擊以清除暫停打印”選項前的對号√”。
5、使硬盤上的可用空間不低于50MB。如果可用硬盤空間小于10MB，必須釋放更多的空間系統才能完成打印任務。這時，請單擊磁盤清理”按鈕，然後在要删除的文件”列表框中，選中要删除的文件類型，單擊确定”按鈕。
6、請檢查打印端口設置是否正常。步驟：右鍵單擊打印機圖标，再單擊"屬性"，在"詳細資料"選項卡，在"打印到以下端口"框中，确保已将打印機設置到适當的端口。最常用的端口設置為LPT1和USB端口。
7、打印機驅動程序安裝是否正确。有時，打印機驅動程序可能被損壞或是安裝了錯誤的驅動程序，也會導緻無法正确打印。1.删除不能打印的那個圖标；2.安裝用戶手冊重新安裝相關的打印機驅動程序。
8、檢查打印機是否連接正常。1、打印線連線是否插緊，要确保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備，請先繞過切換設備，将打印機直接與計算機相連，然後嘗試進行打印。2、測試端口連接将打印機連接到另一個可用端口，重試打印文檔，如果能夠打印則表明原端口損壞。3、測試打印機電纜換上另一根打印機電纜，然後重試打印文檔，如果能夠打印則表明原電纜損壞。
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