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怎麼快速調整excel表格

生活更新时间:2024-05-04 05:53:32

我們在制作表格時，内容完成後，往往還需要進行反複的調整。

拖、拉、拽，各種移動修改，就為了讓表格看起來更美觀。很多時候，調整表格花的時間甚至比填充内容還多。

工作之所以變得如此複雜，完全是因為我們辦公技巧掌握不到位呀。

很多操作，看似繁瑣複雜，掌握技巧以後其實可以快速完成，效率大大提升。

今天給大家講5個常用的表格快速調整操作技巧，完全不會破壞原有格式！

1、快速互換行列位置

制表中，我們常常需要将目标行或列移動到合适的地方。

絕大多數人的做法是【剪切】—【粘貼】，這樣容易改變原有格式不說，還很麻煩。

實際上，有更為快捷的方式：

選中需要移動的行或列
将光标移動到選中區域單元格邊框處
當光标變成了十字箭頭開始移動行或列

動圖更直觀

怎麼快速調整excel表格（幫助你快速調整表格）1

2、選中連續相同的區域

有時，一個數據表的行數或者列數太多，我們在選中時需要拖動鼠标移動很久。一不小心松手還得重來，非常糟心。

大家都知道【CTRL A】可以全選，但如果隻想選特定的連續相同區域，該怎麼辦？

實際上，一鍵點擊就能實現。

選中一個或多個連續的單元格
按住【Shift鍵】不動
将光标慢慢移動到單元格的邊框出直到變為十字箭頭
想選中上下左右哪一側的區域，即雙擊那一側的邊框

動圖一看就懂

怎麼快速調整excel表格（幫助你快速調整表格）2

3、快速移動或者複制表格

一個表格制作完成後，我們有時需要将其移動到合适的位置，或者複制一份新的。

操作過程中，很可能造成格式的改變和内容的丢失。

想要實現這個操作，同樣有便捷的小技巧：

移動表格：

選中想要移動的區域
将光标移動到邊框處，當出現十字箭頭時
直接拖動鼠标至目标位置即可

複制表格

選中想要複制的區域
将光标移動到邊框處，當出現十字箭頭時
按住【Ctrl鍵】，再拖動鼠标至目标位置即可

動圖更直觀

怎麼快速調整excel表格（幫助你快速調整表格）3

4、快捷增加或删除行列

制表的過程中，難免需要插入新的行和列。

絕大多數人都是單擊鼠标右鍵選擇”插入“，但其實有更簡單的方式。

選中某一行或者列
将光标移動到邊框的邊角處，變成十字（不是十字箭頭）
按住【Shift鍵】，拖動鼠标即可增加行和列了
同樣操作，反方向拖動鼠标即可删除不想要的行列

動圖一看就懂

怎麼快速調整excel表格（幫助你快速調整表格）4

5、隔行填充及篩選列表

制表時，有時需要隔行進行标注區分，方便閱讀。

我們可以使用一些小技巧快速完成隔行填充。

選中表格中某一個單元格
按住【Ctrl T】
彈出的對話框可以選擇需要填充的行數
點擊【确定】即可自動填充

（填充完，還可以進行表格篩選）

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怎麼快速調整excel表格（幫助你快速調整表格）5

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