注意格式 清楚明白
――應用文寫作技法指導
李勇軍
應用文是為了人們交際過程中所使用的文體。為了交際的方便,各種應用文都有其特有的約定俗成的行文格式。這便是我們在應用文寫作時首先要熟悉和注意的。比如書信是把要說的話寫下來寄給對方的一種應用文,由稱呼、正文、敬祝語、署名、日期五個部分依次組成,不能颠倒。啟事是單位(或個人)公開向大衆說明并請求協助辦理事情的應用文。它一般登在報刊或張貼在公共場合,固定的格式是先寫标題,再寫正文、落款,缺一不可。申請書是下級向上級或個人向有關組織提出請求事項時所使用的一種應用文,它由稱呼、正文、署名、日期四個部分組成。日記是把自己一天中比較有意義的事情記下來的一種應用文,一般是空一行後在第二行的中間寫清年、月、日、星期、天氣情況,然後再空一行寫正文。通知是為了告知别人事項的一種應用文,其格式就是:通知、正文、署名、日期四個部分。
第二點要注意的就是要清楚明白。不論何種應用文,都是為了讓别人知曉自己的意思。這樣,語言簡潔,用語準确,句子通順、連貫,标點正确,字迹端正,把意思說清楚,寫明白,都是其在語言方面的基本要求。不能含混其辭,不能廢話一大堆。
下面是童童替學校青草文學社寫的一則通知:
明天青草文學社全體成員到會議室開會。
青草文學社
這是一則不合格的通知,格式上有兩個問題:一是沒有标題:通知。二是沒有署上具體日期。内容上也有兩個問題沒有交待清楚:一是沒有明天開會的具體的時間,是上午,還是下午?是幾時?沒講。二是沒有具體交待是哪個會議室。
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