1、數據的計算：
（1）函數法（共四個函數）
求和函數：SUM( ) ：單擊填和的單元格——插入——函數——SUM——修改參數範圍。
求平均函數：AVERAGE( )：單擊填平均值的單元格——插入——函數——AVERAGE——修改參數範圍。
最大值函數：MAX( ) ：單擊填和的單元格——插入——函數——MAX——修改參數範圍。
最小值函數：MIN( )：單擊填和的單元格——插入——函數——MIN——修改參數範圍。
（2）公式法：單擊填結果的單元格——輸入公式 例如：輸入“=(B2-C2)*(E2-D2)”。
2、 數據排序：
選擇參與排序的所有數據——數據——排序——選擇主要關鍵字（例如按總分排序，關鍵字則選總分）——選擇升序或降序。
3、 數據自動填充功能：
單擊自動填充柄拖拽鼠标（即在選中的單元格右下角單擊鼠标拖拽）。
4、設置行寬列寬：行标或列标上單擊右鍵。
5、設置單元格格式：
右鍵點擊——設置單元格格式（小數點精确幾位，文本，百分比，字體對齊方式靠下，填充顔色合并居中，内邊框和外邊框等）。
6、 根據數據生成圖表：
選中數據區域——插入——圖表（标題、分類标志、行列選擇、顯示值、顯示圖例）上機主要考的圖表有簇狀柱形圖、三維餅圖、折線圖三種。
7、插入一個五角星，填充顔色：
插入——圖片——自選圖形——星星——在指定位置拖拽。
8、條件格式：格式——條件格式。
9、 工作表名稱：在窗口左下腳雙擊Sheet1改為學生成績。
10、篩選：選中數據區域——數據——篩選——自動篩選。
11、 視圖顯示比例：視圖——顯示比例。
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