行政公文眉首中必要的要素主要如下:
1、公文份數序号:公文份數序号是将同一文稿印制若幹份時每份公文的順序編号。如需标識公文份數序号,用阿拉伯數碼頂格标識在版心左上角第1行。 并不是所有的公文都需要編制份數序号。
2、秘密等級和保密期限:如需标識秘密等級,用3号黑體字,頂格标識在版心右上角第1行,兩字之間空一個字。
3、緊急程度:如需标識緊急程度,用3号黑體字,頂格标識在版心右上角第1行,兩字之間空一個字;如需同時标識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格标識在版心右上角第1行,緊急程度頂格标識在版心右上角第2行。
4、發文機關标識:由發文機關全稱或規範化簡稱後加“文件”組成;對一些特定的公文可隻标識發文機關全稱或規範化簡稱。友文機關标識上邊緣至版心上邊緣為25毫米。對于上報的公文,發文機關标識上邊緣至版心上邊緣為80毫米。
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