1、當打印機無法正常工作時，我們可以找到任務欄右下角的“打印機圖标”并右擊選擇“打開設備和打印機”選項。
2、此時将彈出“打印任務”界面，從“打印機”菜單中找到“脫機使用打印機”項，通過點擊此選項将前面的勾選項取掉即可。
3、更多情況下，造成打印機無法正常工作的重要原因是，打印機驅動程序錯誤、不兼容或丢失造成的，對此可以借助相關驅動管理程序重新安裝打印驅動嘗試解決問題。
4、對于電腦中沒有安裝打印機的情況，當我們需要打印相關文檔，或者需要将文檔轉換成其它格式的文件時，可以借助虛拟打印程序來實現。
5、通過搜索下載虛拟打印機程序并安裝運行，在其配置界面中，可以完成相關虛拟打印機的添加操作，同時還可以針對文檔的轉換類型進行設置。
6、此外，如果操作系統中相關打印服務未正常啟用，也會造成打印機無法正常使用的問題。對此我們可以進入服務界面。
7、從打開的服務界面中，找到與打印機正常運行相關的服務項，，右擊對應的服務項選擇“啟用”來實現打印服務的重啟操作。
8、通過以上方法，可以針對打印機無法正常工作的問題進行修複，但是對于打印機設備的管理卻無法實現。為了解決這一難題，我們可以通過專門用于對連接電腦的外圍設備進行管理的工具來實現。通過搜索下載大勢至電腦文件防洩密系統進行安裝。從打開的程序主界面中，從“操作系統控制”欄目中勾選“禁止打印”項，即可實現禁止文檔打印操作。
9、利用此款電腦文件防洩密系統，不僅可以實現針對外圍設備的管理操作，同時還可以針對計算機的端口進行啟用或禁用操作，還可以針對接入計算機的智能設備（如手機、平闆、随身WiFi等）進行管理操作，同時還能夠實現可移動存儲設備的讀取管理功能，網絡行為控制功能。
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