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前台工作職責介紹

生活 更新时间:2024-06-25 15:00:11

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,确保及時準确。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、監督員工每日考勤情況。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。

  8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  11、做好會前準備、會議記錄和會後内容整理工作。

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