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在表格中，相對合理地使用數據單位很重要。

例如，當我們在表格中記錄銀行的發卡量的時候，由于通常銀行發卡的規模都是以萬張計的，所以我們在做表的時候将數據單位設置為萬張，表格就會很清晰。

例如，下面這張表格：

相反，如果你将單位設置成了張，數據後面就會有很多0，容易讓人眼花。

那麼，針對已有的表格數據，我們如何通過Excel相關功能，實現數據單位的切換呢？今天，介紹3種方法。

01

自定義格式

利用自定義格式，我們可以讓數據顯示為不同的單位。

例如，下面這張表格C、D、E三列，實際上都保存的是一樣的數據，但是每一列顯示的卻不一樣。

▲ 自定義格式顯示不同的單位

這是自定義格式的特性，隻改變數據顯示的樣子，而不改變數據本身。

所以，要想把C列的數據顯示為D列，隻需要CTRL 1打開單元格格式，在自定義格式中輸入代碼：0!.0, "萬"；

而要顯示為E列，則可以将自定義格式設置為：0.00,, "百""萬"。

但是，自定義格式自身的限制也很多，很難滿足我們數據切換的各種需求。

02

選擇性粘貼

與數據單位轉化相關的，還有一個功能，即選擇性粘貼。

利用選擇性粘貼，我們可以将任意選區的數據一次性加、減、乘、除一個數。

例如，要将下表的單位由元改為萬元，需要将所有數據統一除以10000，就可以這樣操作。

▲ 選擇性粘貼-運算-除

先在任意單元格輸入10000，然後複制本單元格，再選中要修改的數據區域，右鍵打開選擇性粘貼，選擇“除”。

這個功能太有用了，比如要把已經制作好的一列工資數據統一提升30%，就可以選擇“乘”一個1.3的單元格。

▲ 選擇性粘貼-運算-乘

03

VBA一鍵修改單位

雖然以上兩種方法都能調整數據顯示的單位，但是要說真正能靈活切換數據單位，還得靠VBA來實現。

下圖GIF是我今天錄制的一個切換效果：

▲ 一鍵切換數據單位

我們在表格旁邊添加兩個按鈕（控件），隻要點擊不同的按鈕，就可以将數據切換為不同的單位。

具體怎麼實現的呢？下面講講大緻的步驟。

首先，在開發工具選項卡-控件下，插入兩個按鈕（當然也可以插入兩個形狀、圖片，都沒有問題）。

然後按ALT F11，打開VBE編輯器，插入一個模塊，在模塊中編寫兩個宏：

代碼的内容很簡單，就是同時将表格中的數字單元格循環，逐個放大或縮小10000倍。

第三步，将編寫好的宏分别指定宏給兩個按鈕，就可以利用按鈕進行切換了。

當然，利用單元格本身也可以實現切換，效果如下：

▲ 利用單元格交互切換數據單位

以上就是今天的分享，喜歡的話，請分享/點在看，謝謝！

最後，也感謝在「表格學院100節課1班」學習群裡提出這個問題的小夥伴Tsui。

（提問學員：Tsui）

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