全宗是一個國家機構、社會組織、個人形成的具有有機聯系的文件整體,是檔案館檔案的第一層分類、管理單位。全宗号是各級檔案館為已進館或可能進館的單位分配的編号,用于區分各立檔單位,也便于日常管理和查詢。當一個單位向檔案館移交過檔案後,檔案館根據相關規則給予移交單位唯一的一個代碼,此後該單位不論哪一種類别的檔案都是這一全宗号。沒有向檔案館移交過檔案的單位沒有全宗号。
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